กรุงเทพฯ--18 ม.ค.--เจพี วัน คอนซัลแทนท์
ก้าวเข้าสู่ปี 2560 หลายคนคงได้มีโอกาสไปเที่ยวชาร์จแบบเติมพลังกันมาเต็มที่ เพื่อที่จะเดินหน้ารับมือกับปัญหาการทำงานที่จะเกิดในปีนี้ และเพื่อรับมือกับปัญหาเหล่านั้น หลายคนคงวางแผนการทำงานให้ตรงต่อนโยบายขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดตามที่องค์กรได้ตั้งไว้ เพาะฉะนั้นเมื่อเริ่มปีใหม่เราควรเริ่มอะไรใหม่ๆกับวิธีคิดใหม่ๆที่จะช่วยให้เราทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องไปกับนโยบายขององค์กรมากที่สุดเพื่อสนุกไปกับการทำงานตลอดปี ลองปรับเปลี่ยนความคิดพลิกมุมมองการทำงาน ที่จะช่วยให้การทำงานของเราเป็นในแบบที่เราต้องการ ดังคำกล่าวที่ว่า การทำงานที่มีประสิทธิภาพจะสำเร็จได้นั้นต้องอ่อนน้อมเหมือนคนไทย ตรงเวลาเหมือนฝรั่ง ขยันเหมือนคนจีน ทำงานเป็นทีมเหมือนคนญี่ปุ่น จะเท็จจริงอย่างไรนั้น ต้องลงมือปฏิบัติด้วย 10 เทคนิคการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจาก แมนพาวเวอร์กรุ๊ป ประเทศไทย ดังนี้
1. รู้จักตั้งเป้าหมายในการทำงาน ก่อนการเริ่มทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งนั้น ต้องตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนไว้ก่อน และเป้าหมายนั้นต้องสามารถปฏิบัติได้ โดยตั้งเป้าหมายระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว เพื่อให้การปฏิบัติงานมีทิศทางที่ถูกต้อง ตรงเป้าหมาย และจุดมุ่งหมายขององค์กร และมีความผิดพลาดน้อยที่สุด
2. รู้จักบริหารเวลาเวลาถือเป็นสิ่งสำคัญของพนักงานทุกคน เพราะทุกอย่างขึ้นอยู่กับเวลา การทำงานจะคุ้มค่ากับเวลามากน้อยแค่ไหนขึ้นอยู่กับความสามารถในการบริหารเวลาให้ถูกต้องกับงาน พนักงานหลายคนใช้เวลากับงานบางอย่างมากเกินไป จนลืมงานอีกอย่างที่รออยู่ จนกลายเป็นดินพอกหางหมู การคิดวางแผนและบริหารเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ย่อมทำให้ผลงานออกมาอย่างมีประสิทธิภาพตามเป้าหมายขององค์กรแน่นอน
3. เพิ่มความมั่นใจในการทำงานให้ตนเองพนักงานหลายคนขาดความเชื่อมั่นในตนเอง ดูถูกความสามารถของตนเอง ทำอะไรก็กลัวได้รับการตำหนิ จนเกิดความถดถอย ทุกคนมีความรู้ ความสามารถที่แตกต่างกัน เพียงแต่ต้องการการฝึกฝน พยายามคิดในแง่บวก กล้าคิดกล้าทำ
4. เข้าใจงานว่าเป็นงานทีม หรืองานส่วนบุคคลพนักงานหลายคน มักได้รับคำแนะนำเสมอว่าการทำงานต้องอาศัยทีมจึงจะสำเร็จได้ แต่จริงๆ แล้วต้องวิเคราะห์ตัวงานออกมาให้ชัดเจนว่า งานนั้นเป็นงานที่ต้องทำเป็นทีม หรืองานเดี่ยว การทำงานเป็นทีมให้เข้มแข็ง ทีมงานเป็นกุญแจสำคัญแห่งความสำเร็จก่อนที่จะลงมาสู่ทีมงาน ต้องมีการแบ่งงานส่วนตัวให้ทำให้ดีที่สุดล่วงหน้าเวลารวมกันเป็นทีม งานจะได้ประสาน และสอดคล้องกัน
5. ต้องมีคุณธรรมในการทำงานพนักงานในองค์กรทุกคนจะต้องปฏิบัติหรือประพฤติกฎระเบียบ หรือจรรยาบรรณขององค์กรไม่ก่อความเสียหายต่อองค์กรด้วยพฤติกรรมที่ไม่ถูกต้อง หรือสร้างความลำเอียงในการปฏิบัติหน้าที่ตลอดจนมีความรับผิดชอบซื่อสัตย์สุจริต ยุติธรรม และโปร่งใสตรวจสอบได้
6. ลงมือปฏิบัติมากกว่าพูดAction Speaks Louder than Words การลงมือกระทำนั้นแสดงให้เห็นชัดเจนกว่าการพูดเป็นร้อยเป็นพันคำพนักงานที่มีประสิทธิภาพมักจะลงมือทำมากกว่าการพูด ถึงแม้จะพูด ก็จะพูดในเชิงสร้างสรรค์ พูดแล้วได้บวก มีมูลค่าเพิ่ม เพราะพนักงานที่ลงมือปฏิบัติงาน ตั้งใจทำงานหัวหน้างานย่อมมองเห็นชัดเจนกว่า เนื่องจากจะมีผลงานปรากฏเด่นชัด
7. รู้จักกระตุ้นเตือนตัวเอง หมั่นคอยเตือนตัวเองว่าทุกคนต้องทำงาน ขยันอดทน เพื่อความสำเร็จของตนเองและครอบครัว สร้างแรงจูงใจให้มีความรู้สึกอยากทำงานตลอดเวลา และผลงานต้องออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ ศรัทธาในตัวงานและองค์กรที่ทำงานอยู่ มองหาและสร้างโอกาสให้ตนเองก้าวไป และเติบโตไปพร้อมกับองค์กร
8. ปรับทัศนคติ และค่านิยมการมีทัศนคติที่ดีต่อองค์กร และเพื่อนร่วมงานย่อมทำให้พนักงานมีความสุขในการทำงาน รักงานที่ทำ และการทำงานก็จะออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่สร้างค่านิยมที่ผิด ในการก้าวหน้าทางการงานโดยทางลัด เช่นการประจบ สอพลอ คดโกง ทุจริต สิ่งเหล่านี้ผลออกมาก็คือเป็นลบแน่นอน
9. สร้างมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องมีการที่จะทำให้งานราบรื่น ปราศจากอุปสรรคคือการเริ่มสร้างมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีต้องเริ่มจากตัวเรา สิ่งแรกคือรอยยิ้มทีจริงใจเปรียบเสมือนประตูด่านแรก ในการทักทายทำความรู้จัก หรือหยิบยืมของ การทำงานที่ดีเริ่มจากตัวเราและมอบสิ่งที่ดีจากเราให้ผู้อื่น เพียงเท่านี้การทำงานก็จะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
10. จัดการกับสามอย่างการจัดการกับตัวเอง กับเพื่อนร่วมงาน และกับงานที่รับผิดชอบ เป็นสิ่งที่ผู้ทรงประสิทธิภาพควรกระทำ เมื่อทราบปัญหาหรือข้อด้อยของตนเองต้องรีบแก้ไขพัฒนาปรับปรุงให้ดีขึ้น รู้จักประเมินตนเอง ศึกษาค้นคว้าหาข้อมูลให้รอบรู้คือการจัดการกับตนเองส่วนการจัดการกับคนในองค์กร ต้องเข้าใจธรรมชาติของเพื่อนร่วมงาน นิสัยใจคอ และความต้องการของเขา เพื่อที่จะได้สร้างแรงจูงใจ สร้างมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีให้เกิดขึ้นได้ งานก็จะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ส่วนการจัดการกับงานนั้นต้องเข้าใจในตัวงาน วางแผนการทำงานวิเคราะห์ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น หาแนวทางป้องกันและแก้ไข เตรียมหรือหาตัวช่วยแผนสำรองไว้
เทคนิคในการทำงานที่ทรงประสิทธิภาพที่กล่าวมาทั้งหมดนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการก้าวสู่การทำงานให้มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล ทั้งนี้ขึ้นกับองค์ประกอบหลายอย่าง องค์กร พนักงาน เพื่อนร่วมงาน องค์ความรู้และประสบการณ์ เชื่อมั่นว่าถ้าพนักงานรักในตัวงาน รักองค์กร ต้องการเติบโตไปกับองค์กร พร้อมที่จะพัฒนาตัวเองให้เป็นพนักงานที่มีคุณภาพ ประสบความสำเร็จอย่างทรงประสิทธิภาพ เทคนิคที่แนะนำจะประสบความสำเร็จหรือไม่นั่นขึ้นอยู่กับปัจเจกคน เพราะในโลกของปัจจุบัน ชีวิตขของมนุษย์จะขาดการทำงานไปไม่ได้ เราจะต้องรู้จักพัฒนาตนเองอยู่เสมอและหากงานที่เราทำมีประสิทธิภาพ ผลตอบแทนก็จะมาแบบมีประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน