รายงานข่าวจากทำเนียบรัฐบาล เปิดเผยว่า สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี (สลค.) ได้ส่งหนังสือเวียนถึงผู้บริหารหน่วยราชการในการนำระบบดิจิทัลมาสนับสนุนการทำงานของภาครัฐเพื่อนำไปสู่ระบบราชการ 4.0 เช่น ระบบสารสนเทศการประชุมคณะรัฐมนตรี จากระบบเดิมมาสู่ระบบอิเล็กทรอนิคส์ผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ด้วยระบบ Online ระบบงานเรียกดูระเบียบวาระการประชุมครม.ด้วยเครื่องแท็บเล็ต
นอกจากนี้ ที่ผ่านมา สลค.ยังได้แจ้งข้อสั่งการของนายกรัฐมนตรี และมติครม.ที่เป็นเรื่องสำคัญและมีความเร่งด่วนให้แก่หน่วยงานของรัฐ ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิคส์ (E-mail address) เพิ่มอีกช่องทางหนึ่ง
สลค. จึงได้ทบทวนจำนวนสำเนาเอกสารที่หน่วยงานของรัฐจะต้องส่งไปเพื่อเสนอครม. โดยนำ CD และ QR Code มาใช้แทนการจัดทำเอกสาร
ในเบื้องต้นมีการกำหนดวาระ ครม.ที่ให้จัดส่งในระบบ QR Code ประกอบด้วย รายงานประจำปี, แผนงาน/โครงการ/แผนยุทธศาสตร์ ที่มีรายละเอียดจำนวนมาก เช่น ตั้งแต่ 30 หน้าขึ้นไป, ร่าง พ.ร.บ.งบประมาณรายจ่ายประจำปี พร้อมเอกสารประกอบงบประมาณ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีความจำเป็นต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม สลค.จะประสานขอเอกสารเพื่มเป็นรายกรณีไป