พันเอก สรรพชัยย์ หุวะนันทน์ กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จำกัด (มหาชน) หรือ NT เปิดเผยว่า จากสถานการณ์ขาดแคลนพลังงานมีแนวโน้มส่งผลกระทบระยะยาว ประกอบกับนโยบายรัฐบาลได้ส่งเสริมบุคลากรภาครัฐทำงานจากภายนอกสำนักงาน ทั้งการทำงานจากบ้าน (Work From Home) หรือทำงานจากทุกที่ (Work From Anywhere) เพื่อลดการเดินทางและประหยัดพลังงานโดยไม่กระทบต่อการทำงาน จึงถือเป็นโอกาสที่หน่วยงานภาครัฐในทุกระดับทั่วประเทศจะเร่งดำเนินการพัฒนาการบริหารงานด้วยระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายดังกล่าว ผ่านระบบ e-Office ซึ่งเป็นซอฟท์แวร์ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์เพื่องานภาครัฐครบวงจร ภายใต้แพลตฟอร์มคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC (Government Data Center and Cloud Service) รองรับขั้นตอนต่าง ๆ ตั้งแต่ระบบการลงทะเบียน งานสารบรรณ การตรวจสอบเอกสาร การลงนามดิจิทัล การจัดการประชุม การจัดเก็บไฟล์ และคลังข้อมูล ฯลฯ ช่วยขับเคลื่อนการบริหารราชการได้รวดเร็วต่อเนื่อง และเป็นระบบจากการรับส่งเอกสารไปจนถึงการสั่งการผ่านระบบดิจิทัล
"ในภาวะที่ประเทศต้องการประหยัดพลังงาน หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้ระบบ e-Office โดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อทำงานและรับ-ส่งเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รองรับการทำงานจากที่บ้าน WFH และการทำงานจากภายนอกองค์กร WFA ในส่วนงานที่ไม่กระทบประชาชน รวมทั้งเพิ่มศักยภาพการบริการงานที่รวดเร็ว ลดการใช้กระดาษ ซึ่งช่วยให้ภาครัฐประหยัดทั้งเวลา ทรัพยากร และพลังงานของประเทศในภาพรวม"พันเอก สรรพชัยย์ กล่าวพันเอก สรรพชัยย์ กล่าวเพิ่มเติมว่า ระบบบริหารจัดการสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ e-Office เป็นแพลตฟอร์มสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระบบอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ทาง NT ได้ให้บริการแก่หน่วยงานภาครัฐทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาคโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายตั้งแต่ปี 2567 ตามนโยบายกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เพื่อเป้าหมายการพัฒนาเทคโนโลยีบริการบนโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่งของระบบคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC ให้สามารถยกระดับงานราชการสู่รัฐบาลดิจิทัลอย่างมั่นคง และรองรับการพัฒนาประเทศได้ในทุกสถานการณ์
ทั้งนี้ ปัจจุบันการใช้งานระบบ e-Office ของภาครัฐเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง สอดคล้องกับแนวโน้มการบริหารราชการที่ยืดหยุ่นคล่องตัวและการตอบสนองนโยบายประหยัดพลังงานของรัฐบาล จากตัวเลขหน่วยงานระดับกระทรวงและกรมใช้งานระบบ e-Office จำนวน 160 แห่ง หน่วยงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ในพื้นที่ส่วนภูมิภาคทั่วประเทศ ใช้งานแล้วกว่า 5,700 แห่ง รวมถึงการขับเคลื่อนการใช้งาน e-Office อย่างทั่วถึงในระดับสำนักงานจังหวัด ซึ่งส่งผลเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพการบริหารราชการมากขึ้น อาทิ จังหวัดพิจิตร นครราชสีมา ปทุมธานี พัทลุง ชุมพร และ สิงห์บุรี ฯลฯ