ทั้งนี้ การเสนอช่วงเวลาดังกล่าวพิจารณาจากปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ วันหยุดประเพณีและวันสำคัญของประเทศสมาชิก ACD ตลอดจนการเลือกตั้งทั่วไปที่กำหนดจะมีขึ้นภายในปี 2558 ด้วยแล้ว
และให้มีการจัดตั้งคณะกรรมการและคณะทำงานต่าง ๆ ประกอบด้วย ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาที่เหมาะสม เพื่อเตรียมการสำหรับเป็นเจ้าภาพจัดการประชุม ACD Summit ครั้งที่ 2 และการประชุมที่เกี่ยวข้องในปี 2558