กรุงเทพฯ--11 ต.ค.--วาโซ่ เทรนนิ่ง
ขอเชิญร่วมอบรมและสัมมนาเรื่อง เทคนิคจัดประชุม และการบริหารการประชุม (สุดยอดเทคนิคในการบริหารเวลา ในการประชุม การนำประชุม การจูงใจให้ทุกคนเห็นความสำคัญของการประชุม และการทำให้การประชุมกระชับ และน่าสนใจ) Better Meeting Management (Are too many unproductive, wasteful meetings eating up your time?)
วันเสาร์ที่ 13 ตุลาคม 2550
เวลา 9.00-16.00 น.
ณ โรงแรมรอยัลปริ๊นเซสศรีนครินทร์
ถนนศรีนครินทร์
การประชุมเป็นวิธีการในการทำงานร่วมกันที่เป็นที่รู้จักและใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในระดับผู้บริหารและหัวหน้างานเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสาร ร่วมกันคิดและตัดสินใจ อันนำไปสู่การปฏิบัติให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กรเปิดโอกาส ใฟ้ผู้ที่ทำงานร่วมกันได้รวมพลังในการปฏิบัติงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่เป็นทางการ หรือเป็นการประชุมที่ไม่เป็นทางการผู้เข้าร่วมประชุมต้องรู้จักบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบในฐานะประธานผู้นำการประชุมเลขานุการของที่ประชุม และผู้ร่วมประชุมต้องมีทักษะในการนำเสนอความคิดและการต่อรอง การประชุมที่ล้มเหลวจะปรากฎอยู่เนืองๆ ใช้เวลาการประชุมมากแต่งานไม่คืบหน้า ประชุมแล้วไม่มีข้อยุติ ประธานควบคุมการประชุมไม่ได้ เป็นต้น ทำให้เกิดความสิ้นเปลือง สูญเปล่า เสียเวลาและโอกาสในเชิงธุรกิจ
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจความสำคัญของการประชุม ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญของการบริหาร วางแผน และรู้จักเลือกใช้ รูปแบบการประชุมที่เหมาสมกับสถานการณ์ และสภาพแวดล้อม เพื่อให้เกิดประโยชน์ในการทำงาน
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้รู้จักปฏิบัติหน้าที่ในฐานะประธานผู้นำการประชุม ผู้ร่วมประชุม และเลขานุการประชุม
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมรู้จักวิธีการป้องกันและแก้ไขข้อข้องที่เกิดจากการประชุม
4. ควบคุม จัดการกับปัญหา อุปสรรคที่จะทำให้การประชุมไม่เป็นไปตามประเด็นหรือวัตถุประสงค์ และลดความสิ้นเปลืองเวลาในการประชุม ให้การประชุมได้เนื้อหาสาระได้ข้อยุติที่จะนำไปปฏิบัติได้
Meetings in most organizations are time wasters, especially if an ineffective meeting facilitator is in charge. This training gives practical advice for productive or better meetings, for those that attend, and facilitate meetings. Participants learn:
- Understand the value of meetings as a management tool
- Recognize the critical planning steps that makes meeting time more effective
- How to start and end meetings on time with a well-constructed agenda
- Identify the role of the meeting chair and the meeting participant
- Identify the steps to take to create an open and safe forum for discussion
- Handling questions, negative reactions, and distractions
- How to use the techniques for handling counterproductive behavior
กำหนดการอบรม
08.30-09.00 น. ลงทะเบียน
09.00-16.00 น.
ส่วนที่ 1 รูปแบบ การเตรียมการ ขั้นตอน
1. คุณค่าของการประชุม The value of meetings
2. การประชุมที่มีประสิทธิภาพ Productive meeting :The meeting that everyone wants
3. เทคนิคการประชุมแบบต่างๆ และประโยชน์ที่จะได้รับ The different types of meetings
4. การเตรียมการจัดการประชุมการจัดวาระการประชุม และการบันทึกรายงานการประชุม
Preparing The meeting , agenda , Meeting notes
5. บทบาทหน้าที่ ของกลุ่มบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น การนำการประชุมการนำเสนอความคิด การอภิปราย การหาข้อมูลและมติของที่ประชุม การสร้างบรรยากาศ The role of meeting participants: Your role and responsibilities during the meeting, creating an open atmosphere
6.กรณีศึกษา
ส่วนที่ 2 การควบคุม การมอบหมาย มาตรการต่าง ๆ ที่จะทำให้การประชุม เป็นการประชุมที่ไม่สูญเปล่า
6. การควบคุมการประชุม การป้องกันและแก้ไขข้อขัดข้องในระหว่างการประชุม Controlling meetings: Techniques/interventions for controlling discussion
7 การมอบหมาย การสั่งการ การลงมติให้มีการดำเนินการ Matching orders to assign follow-up actions
8. การติดตามผลการประชุม After the meeting : Follow-up, Follow-through
9. การประเมินผลสำเร็จของการประชุม Evaluations
วิทยากร
อ.ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์
ผู้จัดการส่วนบริหารงานธุรการ
อดีต เลขานุการบริหาร บริษัทอุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน)
ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนต่อหลักสูตร ต่อท่าน
ท่านละ 2,500 บาท + ภาษี 7 % = 2,675บาท
กรณีหัก ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3030704238
บริษัท วาโซ่ จำกัด 79/68 ซอยสามวา 29 ถนนสามวา แขวงบางชัน เขตคลองสามวา กรุงเทพ ฯ 10510
วิธีการสำรองที่นั่ง
- โทรสำรองที่นั่ง ที่ โทร.0-29062211-2
- แฟกซ์ใบสมัครมาที่ 0-29062127,029062231 แผนที่สถานที่อบรม ใบสมัครอบรม
- E-mail: ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
วิธีการชำระเงิน
เช็คสั่งจ่าย บริษัท วาโซ่ จำกัด หรือ WASO LTD. หรือ โอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) สาขา รามอินทรา กม.10 เลขที่บัญชี 142-3-00534-2 แฟ็กซ์ใบ Pay in ระบุชื่อคอร์ส และชื่อบริษัท ไปที่ 0-29062231, 0-29062127
(ผู้เข้าอบรมเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอนกรณีโอนเงินจากต่างจังหวัด)
การแจ้งยกเลิกการอบรม
ในกรณีที่ท่านสำรองที่นั่งไว้แล้วแต่ไม่สามารถเข้าร่วมสัมมนาได้ เนื่องจากเหตุจำเป็น
กรุณาแจ้งยกเลิกก่อนวันงานอย่างน้อย 3 วัน หากไม่แจ้งตามกำหนด
ท่านจะต้องชำระค่าธรรมเนียมเอกสาร เป็นจำนวน40% ของ อัตราค่าลงทะเบียน