กรุงเทพฯ--25 ก.พ.--วาโซ่ เทรนนิ่ง ขอเชิญร่วมอบรมและสัมมนาเรื่อง การบริหารและ การจัดระบบเอกสาร (Files and Documents Management System) ในวันเสาร์ที่ 22 มีนาคม 2551 เวลา 09.00-16.00 น. ณ โรงแรมดุสิตปริ๊นเซสศรีนครินทร์ ถนนศรีนครินทร์ ในการทำงานโดยทั่วไป ถ้าต้องใช้เวลากับงานเอกสารมากเท่าไหร่ เวลาในการตรวจสอบก็น้อยลงเท่านั้น จะมีแนวทางไหนบ้างที่ไม่ต้องมาเสียเวลามากในการจัดเก็บบริหารงานเอกสารจนกระทั่งมาเบียดบังเวลาที่จะสร้างคุณภาพ เอกสารเป็นเรื่องหนักใจและน่าเบื่อยิ่งถ้าหากเราทำให้มันซับซ้อน และมากความเราจะยิ่งได้ ขยะ มหาศาลในระบบ ไม่รู้ตั้งหน้าตั้งตาบันทึก อะไรกันลงไปในสารพัดแบบฟอร์ม เช็คชีท ที่เก็บก็แทบจะไม่มีอยู่แล้วทำอะไรก็ต้องเขียนต้องจดไว้เป็นหลักฐานเดี๋ยวจะถูกกล่าวหาว่าไม่ทำงาน เอกสารก็บานเบอะ ดังเช่น เวลาตรวจระบบคุณภาพกันทีหนึ่งต้องค้นหาเอกสารมายืนยันเต็มไปหมด แถมหากันแทบจะไม่เจอ และไม่ทันต่อเวลาที่ต้องการ ดังนั้นการที่จะมีวิธีในการจัดเก็บเอกสารได้สะดวก เรียบร้อย ง่ายต่อการใช้งาน และเป็นระบบ สนองตอบต่อระบบคุณภาพต่าง ๆ มากที่สุด พนักงานต้องเข้าใจและมองเห็นความสำคัญของงานเอกสาร และ ระบบการเก็บเอกสารที่เป็นระบบมาตรฐาน เพื่อทำให้ เกิดความคล่องตัวในการดำเนินงาน ขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานการหัวข้อการอบรม08.30-09.00 ลงทะเบียน09.00-16.00การบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็น Hard Copyระบบคุณภาพต่าง ๆ กับการจัดระบบเอกสาร เช่น 5ส ISO 9000 และอื่น ๆลักษณะเอกสารที่มีสภาพดีวิธีใช้แฟ้มเอกสารประเภทต่างๆ ที่ถูกต้องวิธีใช้ตู้เอกสารที่ถูกต้องวิธีสะสางเอกสารให้เหลือเฉพาะที่จำเป็นภายในตู้อย่างเป็นระบบวิธีจัดทำสารบัญเอกสารวิธีจัดทำดัชนีแฟ้มจัดเก็บเอกสารหลักฐานเข้าแฟ้มเอกสาร เพื่อความสะดวกในการขนย้าย และการเข้าถึงเอกสารตามดัชนีระบบการจัดเก็บแฟ้มเรียงลำดับตามตัวเลขและวิธีให้สีกำกับแฟ้มระบบการจัดเก็บแฟ้มตามกลุ่มเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่องการกำหนดอายุการเก็บ การทำลายการบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็นไฟล์ข้อมูล ในSoftware สำเร็จรูป เช่น MS Office ต่างๆการสร้างระบบการจัดเก็บด้วยคอมพิวเตอร์ที่ค้นหาได้ง่าย เช่นการตั้งชื่อ ไฟล์ โฟลเดอร์ที่สื่อความได้ชัดเจน เป็นมาตรฐานและทุกคนรู้จักการแปลงรูปแบบการจัดเก็บจากแผ่นกระดาษให้อยู่ในรูปของไฟล์ ในคอมพิวเตอร์ หรือใน แผ่นซีดีการค้นหาเอกสารจากคอมพิวเตอร์ในกรณี ต่าง ๆ เช่น จำชื่อไฟล์ไม่ได้ หรือไฟล์ที่ไม่ได้ใช้บ่อยการตรวจสอบสถานะเอกสารหรือไฟล์ข้อมูลว่าอัพเดทหรือไม่การเก็บ รักษา ดูแลไฟล์ข้อมูลวิทยากร1. อ.ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์ผู้จัดการส่วนบริหารงานธุรการอดีต เลขานุการบริหาร บริษัทอุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน)2. อ.โสภณ ลีลาธนาพิพัฒน์กรรมการผู้จัดการบริษัท วาโซ่ จำกัดค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนต่อหลักสูตร ต่อท่านท่านละ 2,700 บาท + ภาษี 7 % = 2,889 บาทกรณีหัก ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3030704238บริษัท วาโซ่ จำกัด 79/68 ซอยสามวา 29 ถนนสามวา แขวงบางชัน เขตคลองสามวา กรุงเทพ ฯ 10510วิธีการสำรองที่นั่ง- โทรสำรองที่นั่ง ที่ โทร.0-29062211-2- แฟกซ์ใบสมัครมาที่ 0-29062127,02906223วิธีการชำระเงินเช็คสั่งจ่าย บริษัท วาโซ่ จำกัด หรือ WASO LTD. หรือโอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) สาขา รามอินทรา กม.10เลขที่บัญชี 142-3-00534-2 แฟ็กซ์ใบ Pay in ระบุชื่อคอร์ส และชื่อบริษัทไปที่ 0-29062231, 0-29062127 (ผู้เข้าอบรมเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอนกรณีโอนเงินจากต่างจังหวัด)การแจ้งยกเลิกการอบรมในกรณีที่ท่านสำรองที่นั่งไว้แล้วแต่ไม่สามารถเข้าร่วมสัมมนาได้ เนื่องจากเหตุจำเป็นกรุณาแจ้งยกเลิกก่อนวันงานอย่างน้อย 3 วัน หากไม่แจ้งตามกำหนดท่านจะต้องชำระค่าธรรมเนียมเอกสาร เป็นจำนวน40% ของ อัตราค่าลงทะเบียน