กรุงเทพฯ--25 มี.ค.--บราเดอร์ คอมเมอร์เชี่ยล
ภายใต้แนวคิด Balanced Deployment องค์กรสามารถลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความไม่สมดุลย์ของการใช้งานเครื่องพิมพ์ ลดเวลาที่สูญเสียไปโดยเปล่าประโยชน์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร
บริษัท บราเดอร์ คอมเมอร์เชี่ยล (ประเทศไทย) จำกัด ผู้เชี่ยวชาญในการพัฒนาและคิดค้นเทคโนโลยีเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ อุปกรณ์การพิมพ์ เครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์ไอทีระดับโลก นำแนวคิด Balanced Deployment เข้ามาช่วยในการบริหารจัดการงานพิมพ์ในองค์กรให้เกิดความสมดุลย์และลงตัวที่สุด โดยคำนึงถึงความคุ้มค่าและความเหมาะสมของลักษณะงานกับขนาดหรือประเภทของเครื่องพิมพ์ การจัดวางตำแหน่งของเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ในออฟฟิศที่สร้างความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน การติดตั้งซอฟท์แวร์ในการบริหารจัดกลางจากส่วนกลาง ฯลฯ ส่งผลให้องค์กรลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในขณะเดียวกันก็ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงาน
การเลือกซื้ออุปกรณ์เครื่องพิมพ์ในองค์กรมักประเมินจากต้นทุนโดยรวมของการเป็นเจ้าของ (Total Cost of Ownership) เช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อเครื่องและอุปกรณ์ ปริมาณการพิมพ์ การรับประกัน ข้อตกลงในการให้บริการ และวัสดุสิ้นเปลืองเช่น หมึกพิมพ์ โดยมักไม่ได้คำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ ที่อาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายแอบแฝง อาทิ เวลาที่ใช้ในการเดินไปยังเครื่องพิมพ์ เวลาที่เสียไปในการรอคิวงาน การขาดการใช้งานที่เหมาะสม ฯลฯ ปัจจัยเหล่านี้ล้วนส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์ตามมามากมายโดยที่องค์กรอาจจะไม่ได้ตระหนักถึง
การนำปัจจัยในทุกส่วนที่เกี่ยวข้องมาพิจารณา เพื่อให้องค์กรได้เห็นถึงต้นทุนที่แท้จริง และได้ประสิทธิผลของการลงทุนอย่างสูงสุด นั่นเป็นวิธีการของการประยุกต์ใช้แนวคิด Balanced Deployment ซึ่งดำเนินการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญของบราเดอร์ที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลสำคัญ ตั้งแต่การประเมินการจัดวางระบบไอทีภายในขององค์กร ขั้นตอนการทำงานของแผนกต่างๆ ตลอดจนถึงรูปแบบของงานพิมพ์ที่ใช้ในแต่ละแผนกขององค์กร จากข้อมูลที่รวบรวมมาทั้งหมด ที่ปรึกษาจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกใช้ฮาร์ดแวร์ และซอฟท์แวร์ที่เหมาะสมในการตอบสนองการทำงานขององค์กรนั้นๆ
โดยสรุปมีขั้นตอนที่สำคัญดังนี้
1. การสำรวจเพื่อวิเคราะห์ความต้องการโดยดูความต้องการทั้งของแผนกและตัวบุคคล (Needs Survey)
2. การสำรวจเพื่อวิเคราะห์การใช้งานของแต่ละแผนกในองค์กร (Assessment Survey)
3. การออกแบบและคัดเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับการใช้งาน (Designing & Implementation)
4. การติดตั้งเครื่องพิมพ์ในแต่ละแผนก (Deployment)
5. การบริหารจัดการเครื่องพิมพ์ภายในองค์กร (Management)
ข้อดีของแนวคิด Balanced Deployment
ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพงานพิมพ์ สำหรับพนักงานและแผนกต่างๆ ในองค์กร
กระจายการใช้งานเครื่องพิมพ์ให้เหมาะสม ตรงกับความต้องการของแต่ละบุคคลและแผนก
มีซอฟท์แวร์ช่วยในการบริหารจัดการที่สะดวกต่อการใช้งาน
เป็นการลงทุนที่สามารถวัดผลได้
ลดต้นทุนโดยรวมของการเป็นเจ้าของ (Low Total Cost of Ownership -TCO) พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิผล
ค่าใช้จ่ายโดยรวมที่ลดลงหลังจากการประยุกต์ใช้ Balanced Deployment
15% ต้นทุนของเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ (Acquisition Costs)
ความเป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่าย : 37% ค่าเครื่องมือและอุปกรณ์
30% วัสดุการพิมพ์ & พลังงาน (Consumables & Energy)
ความเป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่าย : 17% ค่าใช้จ่ายของสิ่งที่ใช้แล้วหมดไป
25% การบริการ & การบำรุงรักษา (Service & Maintenance)
ความเป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่าย : 4% ค่าซ่อมแซม และ5% ค่าติดตั้ง/ อัพเกรดอุปกรณ์
20% การสนับสนุน ช่วยเหลือ (Support)
ความเป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่าย : 28% ค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนงานด้าน IT
10% ขาดการใช้งานที่หมาะสม (Lack of Availability)
ความเป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่าย: 9% ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการอุปกรณ์/เครื่องมือ
ทั้งนี้แนวคิด Balanced Deployment ได้รับการพัฒนาโดยเน้น Benefit-oriented เป็นหลัก
จำนวนพนักงานในองค์กร: ตั้งแต่ 50 คนขึ้นไป
ประเภทธุรกิจ: ทุกประเภท
ระยะเวลาในการประเมิน: 1 วัน (หลังจากได้ทำการเก็บข้อมูลครบถ้วนแล้ว)
ข้อเสนอพิเศษที่ได้รับ: ส่วนลดพิเศษสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ พร้อมทดลองใช้ผลิตภัณฑ์
บราเดอร์ฟรี 2 อาทิตย์
ข้อดี: 1. ลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานพิมพ์
2. เพิ่มประสิทธิภาพในการงานสูงสุด
ติดต่อ:
[email protected]
คุณลักษณะขององค์กรที่เหมาะสมกับการเข้ารับการประเมินตามแนวคิด Balanced Deployment
จำนวนพนักงานในองค์กร: ตั้งแต่ 50 คนขึ้นไป
ประเภทธุรกิจ: ทุกประเภท
ระยะเวลาในการประเมิน: 1 วัน (หลังจากได้ทำการเก็บข้อมูลครบถ้วนแล้ว)
ข้อเสนอพิเศษที่ได้รับ: ส่วนลดพิเศษสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ พร้อมทดลองใช้ผลิตภัณฑ์
บราเดอร์ฟรี 2 อาทิตย์
ข้อดี: 1. ลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานพิมพ์
2. เพิ่มประสิทธิภาพในการงานสูงสุด
ติดต่อ:
[email protected]
ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท บราเดอร์ คอมเมอร์เชี่ยล ประเทศไทย จำกัด
บราเดอร์ คือผู้นำในการพัฒนาและคิดค้นเทคโนโลยีเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ ซึ่งครอบคลุมถึงการพิมพ์ที่เหมาะกับผู้ใช้ตามบ้าน สำนักงานขนาดกลางและขนาดย่อม ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งต่างก็มองหาโซลูชั่นในด้านการพิมพ์ที่จะช่วยเพิ่มอำนาจทางธุรกิจ ตราสินค้าบราเดอร์ได้รับความเชื่อถือและไว้วางใจจากทั่วโลก ด้วยนโยบายในการดำเนินธุรกิจที่เน้นให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรกเสมอ บราเดอร์สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าทุกรูปแบบมาโดยตลอด ด้วยการมอบผลิตภัณฑ์ทางด้านเครื่องพิมพ์คุณภาพสูงที่มีให้เลือกมากมายหลายประเภท อาทิ เครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ไอที เครื่องพิมพ์ฉลาก ฯลฯ ประกอบกับศูนย์บริการแต่งตั้ง 137 สาขา ครอบคลุมทั่วประเทศ ทีมงานมืออาชีพ และการรับประกันซึ่งช่วยเพิ่มความมั่นใจสูงสุดให้แก่ลูกค้า
สำนักงานใหญ่บราเดอร์ประจำภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ตั้งอยู่ที่ประเทศสิงคโปร์ และสาขาอื่นๆ ในประเทศมาเลเซีย ฟิลิปปินส์ ประเทศไทย อินเดีย รวมทั้งสำนักงานตัวแทนในประเทศอินโดนีเซีย และเวียดนาม ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.brother.co.th
บราเดอร์จะอยู่เคียงข้างคุณเสมอและตลอดไป
ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมกรุณาติดต่อ
ชนมน วิริยะ
โทร. 02-219-1945
[email protected]