กรุงเทพฯ--26 ม.ค.--สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ
การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ คือ ระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารสูญหาย ลดเวลาการค้นหาเอกสาร ได้ข้อมูลอย่างครบถ้วน ถูกต้อง และทันเวลาที่ต้องการ สามารถจัดเอกสารได้อย่างมีหลักการ หาได้ง่ายในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
หลักสูตรนี้ จะแนะนำให้ท่านทราบหลักการจัดเก็บเอกสาร เทคนิคการจัดเก็บให้หาง่าย การเลือกสถานที่ และอุปกรณ์ในการจัดเก็บที่เหมาะสมกับเอกสารประเภทต่างๆทั้งที่เป็นแฟ้ม และ ไฟล์คอมพิวเตอร์ พร้อมการฝึกปฏิบัติจากกรณีศึกษา
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้มีความรู้ และทราบถึงความสำคัญของการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบว่าควรมีวิธีการและขั้นตอนที่สำคัญอย่างไร
2. เพื่อให้สามารถเลือกใช้อุปกรณ์ในการเก็บรักษาเอกสาร (Stationery) ที่ถูกต้อง และเหมาะสมกับเอกสารแต่ละประเภทเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพความสะดวก และรวดเร็วในการจัดเก็บ และลดเวลาในการค้นหาเอกสาร
วิธีการอบรม
บรรยาย กรณีศึกษา และฝึกปฏิบัติ
โดย คุณดุจดาว ดวงเด่น
วิทยากรที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ จากสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ
เหมาะสำหรับ
พนักงานทุกระดับที่ทำหน้าที่ดูแลและรับผิดชอบงานด้านการจัดเก็บเอกสาร
เลขานุการ และเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ หรือบุคคลทั่วไปที่สนใจ
ระยะเวลา : 1 วัน
รุ่น 1 วันที่ 6 พฤษภาคม 2553
รุ่น 2 วันที่ 17 สิงหาคม 2553
รุ่น 3 วันที่ 2 พฤศจิกายน 2553
หัวข้อ
08.30-09.00 น. ลงทะเบียน
09.00-12.00 น.
- ความสำคัญของการจัดเก็บเอกสาร
- เอกสารที่องค์กรควรจัดเก็บ
- เทคนิคการจัดเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
- เทคนิคการเลือกสถานที่จัดเก็บเอกสาร
13.00-16.00 น.
- เทคนิคการจัดแฟ้มและตู้เอกสารให้เป็นมาตรฐาน
- แนวทางการกำหนดอายุการจัดเก็บเอกสาร
- ฝึกปฏิบัติจากกรณีศึกษา
วิธีการสมัครและชำระค่าอบรม
1. กรอกใบสมัครล่วงหน้า และโอนค่าธรรมเนียมก่อนวันอบรมอย่างน้อย 3 วัน ผ่าน ธนาคารกรุงเทพ สาขาอาคารยาคูลท์ สนามเป้า ชื่อบัญชี “มูลนิธิเพื่อสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ” เลขที่ 210-0-508619
2. เพื่อยืนยันการชำระค่าธรรมเนียมกรุณาส่งหลักฐานการชำระเงินพร้อมระบุหลักสูตร ชื่อหน่วยงาน และที่อยู่ออกใบเสร็จ มาที่ โทรสาร 0-2619-8098
3. สถาบันได้รับยกเว้นการหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 4030020717
4. ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม สามารถลดหย่อนภาษีได้ 200% ตามประกาศ พ.ร.บ. ส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ส่วนบริการฝึกอบรมและสัมมนา สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ
โทรศัพท์ 0-2619-5500 ต่อ 451-455
โทรสาร 0-2619-8098
Website: www.ftpi.or.th
E-mail: training@ftpi.or.th