กรุงเทพฯ--8 มี.ค.--นายน์เอ็กซ์เพิร์ท
หลักสูตร Microsoft Excel 2007 Advanced
อบรมวันที่ 16-18 มีนาคม 2553
หลักสูตร Microsoft Excel 2007 Advanced นี้เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้งาน Microsoft Excel เป็นประจำอยู่แล้ว แต่ต้องการบริหารจัดการทำงานกับข้อมูลทางธุรกิจ ที่มีจำนวนมาก ๆ และสลับซับซ้อน เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล และ สรุปผลออกมาในรูปแบบของตารางสรุปผล (Pivot Table) หรือ กราฟ (Chart) หลักสูตรนี้จะมีสูตร (formula) ที่น่าสนใจเพื่อให้สามารถจัดการข้อมูลได้ ด้วยวิทยากรที่มีประสบการณ์การสอน และใช้งาน มากกว่า 10 ปี และมี Certificate
วัตถุประสงค์หลักของหลักสูตรเพื่อให้
ผู้อบรมสามารถบอกความสามารถและหน้าที่ของ MS Excel ได้ สามารถสร้าง/แก้ไข ตารางเอกสารได้ สามารถสร้างตารางการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้ สามารถ ใช้ Microsoft Excel ในการสร้างกราฟข้อมูล วิเคราะห์ และสรุปผลข้อมูลได้ และสามารถทำการกำหนดการรักษาความปลอดภัยของ Microsoft Excel ได้
Review Microsoft Excel 2007
ในส่วนนี้จะเป็นการเตรียมพื้นฐานให้ผู้อบรมมีพื้นฐานที่ใกล้เคียงกัน เนื่องจากบางท่าน อาจจะศึกษาด้วยตัวเอง จำเป็นต้องปรับให้เข้าใจตรงกัน พร้อมแทรกเทคนิคที่น่าสนใจต่าง ๆ
- ส่วนประกอบของ Microsoft Excel
- การคำนวณใน Microsoft Excel
- เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน เทคนิคการเลื่อน Cell เทคนิคการใส่สูตร Shortcut ที่ทำงานทำงานได้รวดเร็ว ฯลฯ
- สูตรการคำนวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIF(), COUNTIF(), LOOKUP(), VLOOKUP(), สูตรทางสถิติที่น่าสนใจ เป็นต้น ( โดยหากท่านต้องการเพิ่มเติมในส่วนใดเป็นพิเศษ สามารถสอบถามจากทางท่านวิทยากรได้ )
การทำงานกับข้อมูล
ในการใช้งาน Microsoft Excel สำหรับผู้ที่ทำงานกับ Excel ย่อมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรงนี้จะมีเทคนิคที่ช่วยในการจัดการกับข้อมูล จำนวนมาก ๆ ให่ง่ายขึ้นมาก ๆ
- การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting)
- การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
- การกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ
- Top 10 กำหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด
- Custom… เพื่อกำหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
- การทำสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total)
ใช้สำหรับการสรุปผลโดยแสดงผลสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน หรือค่าทางสถิติ ตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ
- การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation
ใช้สำหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทำเป็น List ให้เลือกแทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน
- การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting
ใช้สำหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หาก เกรด "F" ให้แสดงด้วยสีแดง
การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Microsoft Excel (Analyzing Data)
ในส่วนนี้สำหรับการนำข้อมูลมาเคราะห์ต่อไป
- การดูแนวโน้มของข้อมูลโดยการสร้าง Trend (Create a Trendline)
- การสร้างสถานการณ์ (Create Scenarios)
โดยจำลองสถานการณ์ของข้อมูลโดยกำหนดการเปลี่ยนปัจจัย (Factor) เพื่อผลที่เราต้องการตามสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น ต้องการดูแนวโน้มการสั่งซื้อสินค้า เมื่ออัตราเงินเฟ้อ แปลเปลี่ยนไปจาก 3% เป็น 4% หรือ 5%
- Perform What-If Analysis
เป็น Add-On ของ Microsoft Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลตามเงื่อนไขต่าง ๆ
Pivot Table & Pivot Chart
Pivot Table มีประโยชน์สำหรับการทำตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนำเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการดูข้อมูลเพื่อนำมาสรุปผล และการดูข้อมูลในมิติ (dimension) ต่าง ๆ ในรูปแบบตาราง และกราฟ
- Develop a PivotTable? Report
- ความหมายและประโยชน์ของ Pivot Table
- Pivot Table กับการสรุปข้อมูล
- การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
- การสร้างและการแก้ไข Pivot Table
- การ อ่านค่าจำ Pivot Table
- Develop a PivotChart? Report
- การสร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ
- การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
- Perform Statistical Analysis with the Analysis ToolPak
- กรณีศึกษา & workshop
มาโคร (Macro)
มาโครจะเหมาะกับการทำงานในลักษณะที่ต้องทำซ้ำ ๆ
- การสร้างแมโคร (Create a Macro)
- การแก้ไข (Edit a Macro)
- การนำเอามาโครที่ใช้ประจำมาเป็นคำสั่งใน Excel (Customize Access to Excel Commands)
- การประยุกต์ใช้มาโครกับการทำ Conditional Formatting
Collaborating with Others
การทำงานร่วมกันด้วย Microsoft Excel โดยท่านสามารถเปิดไฟล์ Excel พร้อมกันได้มากกว่า 1 คน แล้วทำงานพร้อม ๆ กันได้
- การแชร์ Workbook (Share a Workbook)
- การป้องกันไฟล์ (Protect Files)
- การติดตามการแก้ไขไฟล์เอกสาร (Set Revision Tracking)
- การตรวจสอบไฟล์ที่ผู้อื่นทำการแก้ไข Review Tracked Revisions
- การนำข้อมูลจากหลายไฟล์มารวมกัน (Merge Workbooks)
การติดตามการแก้ไข การเชื่อมโยงสูตร (Auditing Worksheets)
สำหรับการทำงานกับสูตรที่มีการเชื่อมโยงกันซับซ้อน เราต้องการตรวจสอบ ติดตามการเชื่อมโยงเพื่อรู้ที่มา และผลกระทบของสูตรการคำนวณได้
- การติดตามว่าเซลนี้ไปเกี่ยวข้องกับเซลใด (Trace Cell Precedents)
- การติดตามว่าเซลนี้ถูกอ้างอิงไปที่ใดบ้าง (Trace Cell Dependents)
- การดูข้อผิดพลาดของสูตรการคำนวณ (Locate Errors in Formulas)
- การดูข้อมูลที่อ้างอิงไม่ถูกต้อง (Locate Invalid Data and Formulas)
- การติดตามดูค่าของตัวแปร (Watch and Evaluate Formulas)
- การจัดกลุ่มข้อมูลและจัดการแสดงผลข้อมูล (Group and Outline Data)
การทำงานกับแฟ้มงานหลาย ๆ ไฟล์ (Working with Multiple Workbooks)
- การสร้าง Workspace
- การเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน (Consolidate Data)
- การเชื่อมโยงเซลจาก Workbook อื่น (Link Cells in Different Workbooks)
- การแก้ไขลิงค์ (Edit Links)
การนำเข้าและส่งออกข้อมูล (Importing and Exporting Data)
- การส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Word (Export to Microsoft Word)
- การนำเข้าตารางจาก Microsoft Word (Import a Word Table)
- การนำเข้าข้อมูลที่เป็น Text File (Import Text Files)
การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)
เราจะแนะนำการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์ การป้องกันการแก้ไขไฟล์ ซ่อนสูตร ล็อกเซลที่ไม่ต้องการให้แก้ไข โดย Excel มีความสามารถด้านความปลอดภัยหลายระดับโดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน
- การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
- การป้องกัน Worksheet & Workbook
- การกำหนดการรักษาความปลอดภัยให้กับ Macro
วันและเวลาการอบรม
วันอบรมคือ 16-18 มีนาคม 2553
เริ่มอบรมเวลา 9:00 - 16:00 น.
สถานที่
อาคาร API NET ห้องฝึกอบรมชั้น 1 แยกเกษตร
ค่าใช้จ่าย
6,000 บาท (ไม่รวม Vat)
วิทยากรผู้สอน
ผู้เชี่ยวชาญทางระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เรามั่นใจที่จะถ่ายทอดองค์ความรู้อย่างผู้รู้ลึก รู้จริง ให้กับทุกท่าน ตั้งแต่เริ่มต้น จนถึง มีประสบการณ์ ทุกหลักสูตรของเรานั้นเกิดจากความตั้งใจที่จะถ่ายทอดจากความชำนาญและประสบการณ์ของเราอย่างแท้จริง
รูปแบบการอบรมและสถานที่อบรม
เครื่องคอมพิวเตอร์ อบรม 1 คนต่อ 1 เครื่อง
Coffee Break 2 มือ
ระยะเวลาอบรม 9:00-16:00 น.
การจองอบรมหรือติดต่อบริษัทฯ
การจองอบรมจะสมบูรณ์เมื่อทางบริษัทฯ ได้รับชำระเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้วเท่านั้น ผู้ที่ชำระเงินก่อนจะมีสิทธิ์ในการจองอบรมก่อนผู้ที่ไม่ได้ชำระเงิน
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่คุณจิราภรณ์ โทร. 02-9440009
เวลาทำการของบริษัทฯ คือ 9:00 - 18:00 น.