กรุงเทพฯ--16 มี.ค.--วาโซ่ เทรนนิ่ง
การบริหารและ การจัดระบบเอกสาร Filing and Documents Management Systems
กรุงเทพฯ : อบรมวันศุกร์ที่ 2 เมษายน 2553
ณ โรงแรมดุสิตปริ๊นเซส ศรีนครินทร์ ถนนศรีนครินทร์
ในการทำงานโดยทั่วไป ถ้าต้องใช้เวลากับงานเอกสารมากเท่าไหร่ เวลาในการ ตรวจสอบก็น้อยลงเท่านั้น จะมีแนวทางไหนบ้างที่ไม่ต้องมาเสียเวลามากในการ จัดเก็บบริหารงานเอกสารจนกระทั่งมาเบียดบังเวลาที่จะสร้างคุณภาพ
เอกสารเป็นเรื่องหนักใจและน่าเบื่อยิ่งถ้าหากเราทำให้มันซับซ้อน และมากความเราจะยิ่งได้ ขยะ มหาศาลในระบบ ไม่รู้ตั้งหน้าตั้งตาบันทึก อะไรกันลงไปในสารพัดแบบฟอร์ม เช็คชีท ที่เก็บก็แทบจะไม่มีอยู่แล้วทำอะไรก็ต้องเขียนต้องจดไว้เป็นหลักฐานเดี๋ยวจะถูกกล่าวหาว่าไม่ทำงาน เอกสารก็บานเบอะ ดังเช่น เวลาตรวจระบบคุณภาพกันทีหนึ่งต้องค้นหาเอกสารมายืนยันเต็มไปหมด แถมหากันแทบจะไม่เจอ และไม่ทันต่อเวลาที่ต้องการ
ดังนั้นการที่จะมีวิธีในการจัดเก็บเอกสารได้สะดวก เรียบร้อย ง่ายต่อการใช้งาน และเป็นระบบ สนองตอบต่อระบบคุณภาพต่าง ๆ มากที่สุด พนักงานต้องเข้าใจและมองเห็นความสำคัญของงานเอกสาร และ ระบบการเก็บเอกสารที่เป็นระบบมาตรฐาน เพื่อทำให้ เกิดความคล่องตัวในการดำเนินงาน ขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานการ
หัวข้อการอบรม
08.30-09.00 ลงทะเบียน
09.00-16.00
ระบบคุณภาพต่าง ๆ กับการจัดระบบเอกสาร เช่น 5ส ISO 9000 และอื่น ๆ
ลักษณะเอกสารที่มีสภาพดี
วิธีใช้แฟ้มเอกสารประเภทต่างๆ ที่ถูกต้อง
วิธีใช้ตู้เอกสารที่ถูกต้อง
วิธีสะสางเอกสารให้เหลือเฉพาะที่จำเป็นภายในตู้อย่างเป็นระบบ
วิธีจัดทำสารบัญเอกสาร
วิธีจัดทำดัชนีแฟ้ม
จัดเก็บเอกสารหลักฐานเข้าแฟ้มเอกสาร เพื่อความสะดวกในการขนย้าย และการเข้าถึงเอกสารตามดัชนี
ระบบการจัดเก็บแฟ้มเรียงลำดับตามตัวเลขและวิธีให้สีกำกับแฟ้ม
ระบบการจัดเก็บแฟ้มตามกลุ่มเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง
การกำหนดอายุการเก็บ การทำลาย
ระบบการจัดเก็บแฟ้มเรียงลำดับตามตัวเลขและวิธีให้สีกำกับแฟ้ม
ระบบการจัดเก็บแฟ้มตามกลุ่มเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง
การกำหนดอายุการเก็บ การทำลาย
กรณีศึกษา
ค่าลงทะเบียน
2,700 + VAT 189 = 2,889 บาท
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3030704238
บริษัท วาโซ่ จำกัด 79/68 ซอยสามวา 29 ถนนสามวา แขวงบางชัน เขตคลองสามวา
กรุงเทพ ฯ 10510
วิธีการสมัคร กรณีอบรมที่ กรุงเทพฯ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม และขอใบสมัคร ที่ โทร.0-29062211-2 หรือ
วิธีการชำระเงิน กรณีอบรมที่ กรุงเทพฯ
เช็คสั่งจ่าย บริษัท วาโซ่ จำกัด หรือ WASO LTD. หรือ
โอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) สาขา รามอินทรา กม.10
เลขที่บัญชี 142-3-00534-2
แฟ็กซ์ใบ Pay in ระบุชื่อคอร์ส และชื่อบริษัท ไปที่
0-29062231, 029062127 (ผู้เข้าอบรมเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอนกรณีโอนเงินจาก
ต่างจังหวัด)
การแจ้งยกเลิกการอบรม
ในกรณีที่ท่านสำรองที่นั่งไว้แล้วแต่ไม่สามารถเข้าร่วม
สัมมนาได้ เนื่องจากเหตุจำเป็น
กรุณาแจ้งยกเลิกก่อนวันงานอย่างน้อย 3 วันทำการ
หากไม่แจ้งตามกำหนด ท่านจะต้องชำระค่าธรรมเนียมในการดำเนินงาน เป็นจำนวน40% ของ อัตราค่าลงทะเบียน