ข้อมูลการบริการทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจการค้าในสิงคโปร์

1. หน่วยงานที่รับผิดชอบ: Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) เป็น Statutory Board ของกระทรวงการคลัง (Ministry of Finance) โดยแบ่งการดูแลออกเป็น 11 ฝ่าย คือ 1) Business Facilitation Division 2) Financial Reporting Regulations Department 3) Finance Division 4) Legal Services Division 5) Client Engagement and Communications Division 6) Information Resource Division 7) Human Resource Division 8) Management Services Division 9) Enforcement Division 10) Audit Division และ 11) Information Technology Strategy Division ซึ่ง ACRA ทำหน้าที่ควบคุมกฎ/ระเบียบการจดทะเบียนบริษัท การบัญชีบริษัทและธุรกิจการค้าในสิงคโปร์ และช่วยสนับสนุนส่งเสริมระบบการพัฒนาธุรกิจการค้าและผู้ตรวจสอบบัญชีอาชีพ และ ACRA มุ่งเน้นความรับผิดชอบด้านกฎ/ระเบียบและสภาวะสิ่งแวดล้อมอื่นๆที่เกี่ยวข้องสำหรับด้านธุรกิจการค้าและการบัญชี ทั้งนี้ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2552 จำนวนบริษัทที่จดทะเบียนแล้วมากกว่า 363,000 ราย และนักบัญชี 897 ราย

2. การบริการ ในด้านธุรกิจการค้าต่างๆ ทั้งให้ติดต่อที่สำนักงานฯ และทาง Internet ที่ Website : http://www.acra.gov.sg ภายใต้หัวข้อ ดังนี้

1. E-Services

1.1 Online Transaction -BizFile

1.2 Prepare Accounts -XBRL

1.3 Buy Information -ishop@ACRA

1.4 Got a questions -askACRA

2. Quick Links

2.1 Directory Search

2.2 About BizFile

2.3 About BizFinx

2.4 Purchase of Information

2.5 Payment Matters

2.6 Practice Direction

3. ระบบบริการทางอิเล็กทรอนิกส์ครอบคลุมถึงการจดทะเบียนธุรกิจ การจัดส่งเอกสารบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและงบการเงิน รวมถึงมีการเชื่อมโยงกับหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเพื่อการประกอบ การของภาคธุรกิจ ซึ่งข้อมูลสรุปการดำเนินการ ดังนี้

3.1 การดำเนินธุรกรรมใดๆที่ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ดำเนินการจะต้องขอรับ SingPass จาก Singapore Government ที่เว็ปไซด์ http://www.gov.sg (SingPass เป็นระบบการจดทะเบียนขึ้นไว้กับรัฐบาลโดยควบคู่ไปกับหมายเลขบัตรประชาชน แต่ละบุคคลจะมี SingPass ได้เพียง 1 ชุดเท่านั้น) และใช้ SingPass นั้นในการดำเนินธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานภาครัฐทุกหน่วยงาน

3.2 สำหรับการจดทะเบียนบริษัทและการรายงานงบการเงิน จะต้องดำเนินการทางเว็ปไซด์ BizFile (ACRA’s one —stop business services portal) ที่ www.Bizfile.gov.sg หรือเข้าเว็ปไซด์ของ ACRA แล้วเลือก BizFile (เอกสารแนบ 1) โดยบริษัทที่จดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จะได้รับหมายเลข Unique Entity Number (UEN) และต่อไปทุกครั้งที่ประสงค์จะติดต่อ ACRA จะต้องใส่ข้อมูล UEN หากบริษัทลืมหมายเลข UEN ของบริษัท สามารถค้นหาได้จาก UEN online directory ที่เว็บไซด์ www.uen.gov.sg ทั้งนี้ บริษัทต่างๆต้องใช้ UEN ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2552 เป็นต้นไป คือ

1. Limited Liability Partnerships (LLPs)

2. Public Accounting Firms (PAFs)

3. Foreign Companies

4. Unregistered Local Entitles

5. Unregistered Foreign Entitles

3.3 การรายงานงบการเงิน (Filing Finance Statement, Annual Return Filing, Financial Reporting Standards, The Interpretation of Financial Reporting Standards) (เอกสารแนบ 2) จะต้องใช้ระบบ eXtensible Business Reporting Language : XBRL (เอกสารแนบ 3) ควบคู่ไปกับ PS Manager (เอกสารแนบ 4) ที่เป็นระบบทำให้การ upload ได้เร็วขึ้นกว่า System of PDF(Portable Document Format) Filing โดยผ่านเว็บไซด์ของ ACRA

3.4 การจ่ายเงิน โดยผ่านเว็ปไซด์ www.Bizfile.gov.sg หรือเข้าเว็ปไซด์ของ ACRA แล้วเลือก BizFile ซึ่งช่องทางการจ่ายเงินโดยสรุป ดังนี้

• NETs เป็น eNETs Debit (Internet direct debit payment)
• Cash Card (การ์ดที่มีมูลค่าเงินสด หักเงินได้ทันที)
• Credit Card (VISA/Master/American Express) ยกเว้น POSB GO Debit Card, UOB Electronic Debit Card และ MayBank Debit Card
• Internet Banking
• Flexipay สำหรับบัญชีเงินสดภายใต้ Deposit Services Account ที่เปิดไว้กับ ACRA การเติมเงินเข้าบัญชีทุกครั้งโดยจ่ายเช็คให้ ACRA ครั้งละ 2,500 เหรียญสิงคโปร์ และตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2551 เป็นต้นไป ACRA ไม่ออกใบเสร็จรับเงินให้สำหรับการจ่ายเงินผ่านช่องทางนี้ แต่จะมีการจดบันทึกอยู่ใน Statement of Account แทน

3.5 หากบริษัทรายงาน Annual Return ช้ากว่าเวลาที่กำหนด จะต้องจ่ายค่าปรับ ซึ่ง ACRA กำหนดไว้เป็นระดับช่วงระยะเวลาตั้งแต่เกิน 30 -1,096 วัน ค่าปรับตั้งแต่ 60-350 เหรียญสิงคโปร์ (เอกสารแนบ 5)

4. การเชื่อมโยงระบบการให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ได้แก่ Singapore Government, Ministry of Finance, Inland Revenue Authority of Singapore, Ministry of Manpower, Central Provident Fund, Ministry of Trade and Industry, Department of Statistics, Pro-Enterprise Panel, Infocomm@SME Programme, EnterpriseOne, SPRING Singapore, IE Singapore, Intellectual Property of Singapore, Monetary Authority of Singapore และ Housing Development Board (เอกสารแนบ 6)

5. นอกจากนี้ ACRA ให้บริการด้านข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งธุรกิจ และข้อมูลบริษัทต่างๆ ทั้งข้อมูลชั้นต้นและข้อมูลการเงิน(ถึงระดับที่สามารถเปิดเผยได้แก่สาธารณชนทั่วไป) โดยสามารถซื้อทาง เว็ปไซด์ของ ACRA (ishop@ACRA) ซึ่งผู้ซื้อต้องจ่ายเงินผ่านบัตรเครดิต รวมถึงการให้ข้อมูลความรู้ต่างๆที่เกี่ยวข้องในด้านธุรกิจการค้า (ask ACRA)

6. อนึ่ง ข้อมูลรายละเอียดทั้งหมด กรุณาดูที่เว็ปไซด์ของ ACRA: http://www.acra.gov.sg

1. The Business Registration Regulations และ BizFile

2. Annual Filing for a Foreign Company, Application for Filing Annual Returns with One Director’s Signature with Annual General Meeting และคำถาม-คำตอบ เกี่ยวกับ Filing of Annual Return (AR)

3. Media Release: ACRA launches the first XBRL-enabled interactive financial analysis tool on the financials of Singapore companies และคำถาม-คำตอบเกี่ยวกับ XBRL

4. PS Manager

5. Companies Act — Penalties for Late Lodgement of Annual Return for Local Company / Annual Filing for Foreign Company

6. Ministries and Government Related Bodies Website

---------------------------------------------------------

ที่มา : ACRA และหน่วยงานภาครัฐอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

สำนักงานส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ ณ สิงคโปร์

ที่มา: http://www.depthai.go.th