นอกจากนี้ กระทรวงเกษตรฯ โดยกรมส่งเสริมการเกษตรเป็นหน่วยงานต้นน้ำที่มีภารกิจการดำเนินงานหลายด้าน จึงมอบแนวทางให้จัดทำแผนขอรับการสนับสนุนทั้งในเรื่องการบริหารจัดการในการดำเนินงานตามโครงการรัฐบาล หรือภารกิจประจำของกรมที่มีความขาดแคลนเกี่ยวกับงบประมาณและบุคลากรให้มีความชัดเจน
นายวราเทพ กล่าวต่อไปว่า สำหรับการดำเนินงานตามนโยบายรัฐบาลในโครงการรับจำนำข้าวเปลือกการปฏิบัติของกรมส่งเสริมการเกษตรถือเป็นหน่วยงานต้นน้ำที่เกี่ยวข้องกับเกษตรกรในการขึ้นทะเบียนผู้ปลูกข้าว ซึ่งจากการได้รับรายงานในการดำเนินภารกิจ กรมส่งเสริมการเกษตรมีการวางระบบฐานข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและมาตรฐาน เช่น ฐานข้อมูลเกษตรกร การรับขึ้นทะเบียน การกำหนดระยะเวลาและการทำประชาคม
อย่างไรก็ตาม ได้เน้นย้ำให้เจ้าหน้าที่มีความระมัดระวังในการจัดทำฐานข้อมูลตัวเลข โดยต้องมีความรอบคอบ ไม่ให้เกิดความผิดพลาด และดำเนินงานอย่างโปร่งใส ควบคู่กับการสร้างความเข้าใจให้แก่เกษตรกรในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ที่ต้องมีความเข้มงวดในการตรวจสอบการขึ้นทะเบียนการปลูกข้าวเพื่อป้องการการทุจริต โดยไม่ให้เกษตรกรที่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้องเกิดความอึดอัดหรือไม่สบายใจ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมให้การดำเนินงานในโครงการรับจำนำข้าวเปลือกตามนโยบายของรัฐบาล ขับเคลื่อนอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น