๑. สื่อมวลชนจะต้องส่งแบบฟอร์มลงทะเบียน (เอกสารแนบ ๑) ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กับกรมการข่าว กระทรวงการต่างประเทศ สปป.ลาว พร้อมแนบเอกสารดังต่อไปนี้ (๑) หนังสือมอบหมายจากบรรณาธิการหรือกรรมการบริหาร (๒) สำเนาหนังสือเดินทางที่มีอายุเกิน ๖ เดือน (๓) สำเนาบัตรประจำตัวผู้สื่อข่าวที่มีอายุเกิน ๖ เดือน และ (๔) รูปถ่ายดิจิทัลขนาดหนังสือเดินทาง ๒ รูป ทั้งนี้ ขอให้ส่งเอกสารทั้งหมดทางไปรษณีย์ โทรสาร หรืออีเมลตามที่อยู่ด้านล่าง โดยสามารถลงทะเบียนได้ระหว่างวันที่ ๑๕ มกราคม – ๒๐ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๙ และรอรับอีเมลยืนยันจากกระทรวงการต่างประเทศ สปป.ลาว
๒. สื่อมวลชนที่ได้รับอีเมลตอบรับการลงทะเบียนและหนังสือรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ สปป.ลาว แล้ว ต้องนำหนังสือรับรองการลงทะเบียนไปขอรับการตรวจลงตราประเภท M-B2 จากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ สปป. ลาว เพื่อใช้ในการเดินทางเข้า สปป. ลาวต่อไป
๓. สื่อมวลชนต้องกรอกข้อมูลอุปกรณ์บันทึกภาพและถ่ายทำข่าว ตามแบบฟอร์มอุปกรณ์สื่อ (เอกสารแนบ ๒) และมอบเอกสารดังกล่าวให้กับเจ้าหน้าที่ศุลกากร ณ จุดผ่านแดน
๔. สื่อมวลชนที่ประสงค์จะดำเนินกิจกรรมด้านสื่อมวลชนอื่น ๆ นอกเวียงจันทน์ จะต้องแจ้งความประสงค์ลงในแบบฟอร์มลงทะเบียน (หรือแจ้งผ่านหนังสือเพิ่มเติม) เพื่อขออนุญาตจากกระทรวงการต่างประเทศ สปป. ลาว ซึ่งกระทรวงการต่างประเทศ สปป. ลาวจะมอบหมายเจ้าหน้าที่ติดตาม โดยผู้สื่อข่าว/สำนักข่าว จะต้องรับผิดชอบค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าธรรมเนียมต่าง ๆ (เอกสารแนบ ๓)
ทั้งนี้ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสืบค้นข้อมูลได้ที่ www.asean2016.gov.la หรือติดต่อสอบถามข้อมูลโดยตรงที่
ASEAN Foreign Ministers’ Retreat Sub-committee on Media
Press Department, Ministry of Foreign Affairs
23 Singha Road, Vientiane, Lao PDR
โทรศัพท์ (+๘๕๖) ๒๑ ๔๑๖๕๐๓ โทรสาร (+๘๕๖) ๒๑ ๔๑๕๑๖๗
อีเมล asean2016media@yahoo.com และ asean2016media@gmail.com
--กองการสื่อมวลชน กรมสารนิเทศ กระทรวงการต่างประเทศ--