กรุงเทพฯ--10 ส.ค.--สสปน.
สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน.ได้ดำเนินโครงการ “ประชุมเมืองไทย D-MICE มั่นใจเมืองไทยพร้อม” ขึ้นเพื่อส่งเสริมและกระตุ้นให้หน่วยงานทั้งภาครัฐ และภาคเอกชน จัดการประชุมสัมมนา และนิทรรศการภายในประเทศ โดยเป็นตัวกลางเชื่อมโยงเครือข่าย MICE ในระหว่างหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนทั่วทุกภูมิภาคของประเทศไทย เพื่อฟื้นฟูเศรษฐกิจ ตอบสนองต่อนโยบายของรัฐบาล ที่มุ่งเน้นให้เกิดการจัดประชุม สัมมนา ในประเทศเป็นหลัก
โครงการ “ประชุมเมืองไทย D-MICE มั่นใจเมืองไทยพร้อม” ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ D-MICE Activities ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ช่วยกระตุ้นให้เกิดการจัดงานในหลากหลายมิติตามศักยภาพความพร้อมของพื้นที่ และ D-MICE Cities ซึ่งมุ่งพัฒนายกระดับเมืองต่างๆ ของไทยให้มีความพร้อมในการประชุมในระดับนานาชาติ และเพิ่มทางเลือกให้กับผู้จัดการประชุม ซึ่งเป็นการเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันทางอุตสาหกรรมการจัดประชุมของประเทศอีกทางหนึ่ง
สำหรับรูปแบบการของการจัดประชุมสัมมนา และการท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล ได้มีการนำเสนอผ่าน 6 แนวคิด ที่สอดคล้องกับจุดแข็ง และจุดเด่นของแต่ละพื้นที่ ซึ่งมีความแตกต่างกันตามธรรมชาติ วัฒนธรรม และสภาพแวดล้อม ได้แก่ Adventure, History and Culture, Experiential, Green, CSR และ Luxury
การสร้างประสบการณ์ร่วมกันผ่านความท้าทาย (Adventure)
สำหรับแนวคิดแรก คือ การสร้างประสบการณ์ของพนักงานองค์กร และเจ้าหน้าที่โดยผ่านกิจกรรมที่ท้าทายร่วมกัน เพื่อสร้างความรู้สึกร่วมในการทำกิจกรรม อาทิ กิจกรรม Team Building เกมการผจญภัยต่าง ๆ เพื่อสร้างประสบการณ์ใหม่ให้กับพนักงานภายในองค์กร
กิจกรรมที่มีความท้าทาย ความเสี่ยง และความสนุกสนานจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้ร่วมกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นความเชื่อใจกัน การเพิ่มความเข้มแข็งให้กันและกัน และการวางแผนเพื่อแก้ไขปัญหาร่วมกัน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะตระหนักถึงความสำคัญของทีมเวิร์ค เรียนรู้บทบาทการเป็นผู้นำ และผู้ตามที่ดี ในแต่ละสถานการณ์ที่ต่างกัน ซึ่งจะเป็นการช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการประสานงาน และการมีจิตใจเอื้ออาทรต่อผู้ร่วมงานและองค์กรมากขึ้น
การสร้างการเรียนรู้และความภาคภูมิใจในประวัติศาสตร์และวัฒนธรรม (Historical and Culture)
ในแต่ละภูมิภาคของประเทศไทยมีวัฒนธรรมที่โดดเด่น และมีลักษณะเฉพาะถิ่น ไม่ว่าจะเป็นภาคเหนือ ภาคใต้ ภาคตะวันออก หรือภาคอีสาน ต่างก็มีจุดเด่นและความน่าสนใจที่แตกต่างกัน ทั้งเสน่ห์ทางด้านประเพณี วัฒนธรรม และวิถีชีวิตที่หลากหลาย ดังนั้น การจัดประชุมสัมมนาโดยมีการสอดแทรกการเรียนรู้และความภาคภูมิใจในประวัติศาสตร์และวัฒนธรรม จึงเป็นอีกแนวคิดหนึ่งที่น่าสนใจ เพราะนอกจากจะเป็นการสร้างสีสันให้กับการเดินทางไปจัดประชุมสัมมนาแล้ว ยังสามารถสอดแทรกสาระความรู้ด้านประวัติศาสตร์อันยาวนานและวัฒนธรรมอันเต็มเปี่ยมไปด้วยมนต์เสน่ห์ ผ่านรูปแบบของกิจกรรมอันหลากหลาย เช่น การแสดงด้านศิลปะวัฒนธรรม การเยี่ยมชมโบราณสถาน โบราณวัตถุต่าง ๆ หรือการร่วมกิจกรรมอันเป็นประเพณีที่สืบทอดกันมาอย่างยาวนานของแต่ล่ะท้องถิ่น
การสร้างประสบการณ์ทางธุรกิจโดยผ่านการเรียนรู้ใหม่ๆ (Experiential)
การจัดประชุมสัมมนาโดยให้บุคคลากรได้ศึกษาและเรียนรู้ผ่านกิจกรรมในมุมมองใหม่ ๆ ที่เป็นประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้จาก Best Practice ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติที่ทำให้องค์กรประสบความสำเร็จ หรือนำไปสู่ความเป็นเลิศได้ ซึ่ง Best Practices ขององค์กรหรือหน่วยงานที่ประสบความสำเร็จแล้วนั้น ถือเป็นวิธีการเรียนรู้การทำงานใหม่ที่บุคคลากรจะได้เรียนรู้จากการปฏิบัติจริงในการพัฒนาคุณภาพ ซึ่งจะนำไปสู่การบรรลุผลลัพธ์ที่ตอบสนองความคาดหวังและเป้าหมายขององค์กรหรือหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือจะเป็นในของเรื่องการเรียนรู้เพื่อการต่อยอด Cross Product เช่น การนำ product ที่ได้มีการพัฒนาเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ โดยการผสมผสานเรื่องการตลาดเข้าไปในตัวสินค้าโดยตรง หรือที่เรียกว่า Customer Familiarity ซึ่งสามารถนำมาต่อยอดในการ cross product รวมถึงการกำหนด Trend ให้กับผู้ใช้ได้ในที่สุด
สิ่งใหม่ๆ ที่ได้เรียนรู้ย่อมนำมาซึ่งแนวความคิดใหม่ที่สามารถนำกลับไปใช้ให้เกิดประโยชน์ในองค์กรได้อย่างมากมาย ซึ่งนอกจากนี้แล้วยังมีการรูปแบบการจัดประชุมสัมมนาอื่นๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย ได้แก่ การจัดอบรมในรูปแบบการสร้างแรงบันดาลใจ การศึกษาดูงานโรงงานที่ได้รับการรับรองมาตรฐานไอเอสโอ การศึกษาและเยี่ยมชมเทคโนโลยีใหม่ขององค์กรชั้นนำ การทัศนศึกษาเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์การบริหารจัดการ เป็นต้น
แนวคิดสีเขียวเพื่อสิ่งแวดล้อมในการจัดประชุมสัมมนา (Green)
กระแสโลกในปัจจุบันยังคงมุ่งมั่นในความเป็น “กรีน” โจทย์สำคัญที่เราต้องร่วมกันสร้างสรรค์ความเป็น “กรีน” ให้กับอุตสาหกรรมไมซ์ในวันนี้ ก็คือ “การประชุมสีเขียว” หรือ “กรีน มีทติ้ง” โดยผ่านแนวคิด 1 A 3 R ได้แก่ Avoid หลีกเลี่ยงการใช้วัสดุอุปกรณ์ที่ส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม Reuse การใช้วัสดุอุปกรณ์ที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ Reduce การลด ละ เลิกใช้วัสดุอุปกรณ์ที่ส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และ Recycle การเลือกใช้วัสดุอุปกรณ์ที่ผ่านกระบวนการ Recycle โดยดำเนินการความเป็น “กรีน” กันตั้งแต่ การเลือกสถานที่จัดประชุม นิทรรศการ การเลือกสถานที่พัก การจัดอาหารและเครื่องดื่ม รูปแบบการจัดประชุม นิทรรศการ การคมนาคม การสื่อสารประชาสัมพันธ์ การให้รางวัลและของที่ระลึกตลอดจนการดำเนินงานและการจัดการภายในองค์กรของผู้จัดงานเอง เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อสิ่งแวดล้อมให้มากที่สุด
กิจกรรมส่งเสริมความรับผิดชอบต่อสังคมของธุรกิจ (Corporate Social Responsibility: CSR)
การจัดประชุมสัมมนาโดยสอดแทรก กิจกรรม CSR ถือเป็นการสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรในอีกรูปแบบหนึ่ง ซึ่งการทำความดีต่อชุมชน สังคม และสิ่งแวดล้อม และการดำเนินกิจการด้วยความรับผิดชอบ ไม่เพียงแค่ปฏิบัติตามกฎหมายหรือถูกหลักจริยธรรมเท่านั้น แต่องค์กรยังสามารถสร้างสรรค์ด้วยกิจกรรมต่างๆ เช่น กิจกรรมบริจาคเสียง โดยการอ่านหนังสือและบันทึกเสียงให้คนตาบอด การร่วมสร้างฝายชะลอน้ำ การปลูกปะการัง หรือกิจกรรมอื่นๆ ที่จะช่วยสนับสนุนการพัฒนาอาชีพศักยภาพเยาวชน หรือการพัฒนาคุณภาพชีวิตคน ซึ่งหากแต่ล่ะหน่วยงานร่วมกันสร้างสรรค์กิจกรรมที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ ผลที่ได้ไม่เพียงจะก่อให้เกิดประโยชน์ต่อสังคมและประเทศชาติ แต่ยังส่งผลดีต่อการประกอบการของธุรกิจขององค์กรอีกด้วย
ประสบการณ์สุดหรูที่สร้างความประทับใจสุดพิเศษ (Luxury)
การจัดประชุมสัมมนาหรือท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัลให้กับบุคคลากรในองค์กร ในรูปแบบExclusive ที่ต้องการสร้างความหรูหราและความประทับใจสุดพิเศษให้กับผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งในหน่วยงานใหญ่ๆ อาจนิยมเดินทางไปต่างประเทศกันเป็นส่วนมาก แต่ทราบหรือไม่ว่าในประเทศไทยมีสถานที่ที่มีความหรูหราและสวยงามไม่แพ้ประเทศใดในโลก และสามารถรองรับการจัดประชุมสัมมนาในรูปแบบLuxury ได้เป็นอย่างดี เช่น การจัดประชุมหรูหรา 5 ดาว สไตล์ล้านนา ณ จังหวัดเชียงใหม่ ดื่มด่ำธรรมชาติท้องทะเลอันงดงามติดอันดับโลก ณ เขาหลัก จังหวัดพังงาหรือจังหวัดภูเก็ต หรือการล่องเรือสำราญ จิบไวน์ ชมบรรยากาศริมน้ำยามค่ำคืน ณ แม่น้ำเจ้าพระยา ซึ่งสิ่งเหล่านี้ไม่เพียงเป็นการให้รางวัลอย่างคุ้มค่าแก่คนในองค์กร แต่ยังเป็นการช่วยขับเคลื่อนธุรกิจการท่องเที่ยวให้กับประเทศไทยได้เป็นอย่างดี
จาก 6 แนวคิดสำหรับการจัดประชุมสัมมนาดังกล่าว จึงน่าจะเป็นอีกช่องทางหนึ่งที่จะสามารถช่วยกระตุ้นให้หน่วยงานและองค์กรต่างๆ เห็นถึงความสำคัญในการจัดประชุมสัมมนาภายในประเทศ ตลอดจนมีทางเลือกใหม่ๆ ในการจัดงานที่มีความหลากหลายภายในประเทศมากขึ้น และสามารถเป็นส่วนหนึ่งในการกระตุ้นเศรษฐกิจภาพรวมให้คึกคักและน่าจับตามองต่อไป ทั้งนี้ผู้ที่สนใจสามารถสอบถามข้อมูลการจัดประชุมสัมมนาได้ที่ สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. www.ประชุมเมืองไทย.com หรือ www.meetinginthailad.com และTCEB CallCenter 02 530 7111