การพัฒนาระบบงานธุรการ สำหรับพนักงานยุคใหม่

กรุงเทพฯ--2 ส.ค.--ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่
หลักการและเหตุผล:
เป็นที่ทราบกันดีว่า งานธุรการมีรายละเอียดความรับผิดชอบของงานมากมาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องระบบเอกสาร การจัดการสำนักงาน การรับส่งพัสดุจดหมาย การดูแลการทำความสะอาด อาคารสถานที่ สุขา โรงอาหาร งานสารบรรณ การประชุม การเงิน ดูแลรักษา เบิกจ่ายพัสดุ วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงาน การจัดเก็บขยะมูลฝอย การจัดรถรับส่งพนักงาน และอื่นๆ ที่เป็นงานอำนวยความสะดวกต่อพนักงานในบริษัท โดยอยู่ในความรับผิดชอบของฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งผู้ที่หน้าที่ธุรการสามารถพัฒนาศักยภาพตนองไปสู่การเป็นผู้ช่วยผู้บริหารในการดูแล จัดการ พยากรณ์แนวโน้มของการใช้และบริหารทรัพยากรในบริษัท เพื่อเป็นพื้นฐานในการรองรับการขยายตัวทางธุรกิจในอนาคตได้
จะเห็นได้ว่า งานธุรการเป็นงานที่มีความรับผิดชอบสูงในบริษัท ไม่ว่าพนักงานท่านใดที่ทำงานด้านนี้ ต้องทำความเข้าใจว่า งานธุรการเป็นงานบริการและเป็นงานที่มีบทบาทความสำคัญต่อการบริหารงานในบริษัท ผู้ที่ทำหน้าที่รับผิดชอบนั้นต้องมีคุณสมบัติที่มีศักยภาพสูง ทั้งในแง่ของบทบาท อำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบ และความมีมนุษยสัมพันธ์ หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบสนองให้ผู้เข้าอบรมได้รับความรู้และหลักในการพัฒนาระบบงานธุรการให้มีประสิทธิภาพและเป็นที่ยอมรับในสายตาของพนักงานทุกคนในบริษัท
วัตถุประสงค์:
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เข้าใจหลักการในการพัฒนาระบบงานธุรการให้เหมาะสมกับสำนักงานและบริษัท เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการจัดการงานธุรการอย่างได้ผล
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ ไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด แก่องค์กร
หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา:
1. ขอบเขตงานธุรการและสำนักงานยุคใหม่
- แบบทดสอบ
- ทัศนคติที่ถูกต้องของการบริหารงานธุรการสำนักงานยุคใหม่
- บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานธุรการสำนักงานยุคใหม่
2. การพัฒนาบุคลากร
- การสร้างความเข้าใจของมนุษย์โดยใช้ “หลักมนุษยสัมพันธ์”
- การพัฒนาบุคลิกภาพที่ประทับใจ
- เทคนิคการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ ฟัง-พูด-เขียน-อ่าน
- ศิลปะในการต้อนรับ/นัดหมาย/การใช้โทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพ
3. การใช้เทคโนโลยีเพื่อการพัฒนาระบบงานธุรการ
4. การพัฒนาระบบงาน
- การวางแผนและการบริหารเวลาในการทำงาน
- กระบวนการและขั้นตอนการบริหารทางเดินเอกสารยุคไร้กระดาษ
- เทคนิคและกลวิธีการบริหารระบบสำนักงานยุคใหม่5ส
5. การจัดการทรัพยากร วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ การเบิกจ่าย และปัญหา
6. การจัดระบบดูและเรื่องการอำนวยความสะดวก อาคารสถานที่ สวัสดิการ และอื่น ๆ
7. ระบบการเงินการเบิกจ่ายที่เกี่ยวกับวัสดุสิ้นเปลือง
8. ระบบการประชาสัมพันธ์ข่าวสารในองค์กร
9. เทคนิคการให้บริการที่เป็นเลิศ
10. การบริหาร พยากรณ์แนวโน้ม รายงานผลการใช้ทรัพยากร รายงานผลการจัดการสำนักงาน
ต่อผู้บริหาร
11. สรุป คำถามและคำตอบ
ใบรับรอง:
บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด
วิทยากร: อาจารย์ ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์
ผู้จัดการส่วนบริหารธุรการ บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน)
เลขานุการ ฝ่ายบุคคล บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด
เลขานุการ ฝ่ายขาย ฝ่ายการโฆษณา และฝ่ายขุดเจาะน้ำมัน บริษัท เอสโซ่แสตนดาร์ด ประเทศไทย จำกัด
เลขานุการบริหาร ฝ่ายจัดการ บริษัท เบอร์ลี่ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน)
รองประธานคณะอำนวยการกองทุนการศึกษา สมาคมเลานุการสตรีแห่งประเทศไทย 3 สมัย
ประธานฝ่ายวารสาร ประธานฝ่ายการศึกษา และอุปนายกฝ่ายภายในประเทศ ของสมาคมฯ
วิทยากร สถาบันฝึกอบรมภาครัฐและเอกชน
วันที่เริ่มต้น: 11 สิงหาคม 2550 เวลาเริ่มต้น 09.00 น.
วันสุดท้าย: 11 สิงหาคม 2550 เวลาสิ้นสุด 16.00 น.
สถานที่ฝึกอบรม/สัมมนา:
โรงแรมรอยัลปริ๊นเซส หลานหลวง กรุงเทพฯ
อัตราหลักสูตร
อัตราค่าสัมมนา รวมเอกสาร อาหารว่าง และอาหารกลางวัน (ราคาต่อ 1 ท่าน)
ประเภท ค่าสัมมนา VAT 7% หัก ณที่จ่าย 3 % รวมจ่ายสุทธิ กรณีไม่มีหนังสือหัก ณ ที่จ่าย
Silver และทั่วไป 3,500.00 245.00 105.00 3,640.00 3,745.00
Gold 3,150.00 220.50 94.50 3,276.00 3,370.50
พิเศษ สำหรับผู้ที่ชำระเงินก่อนวันที่ 4 สิงหาคม 50 ได้รับส่วนลด ดังนี้
ประเภท ค่าสัมมนา VAT 7% หัก ณที่จ่าย 3 % รวมจ่ายสุทธิ กรณีไม่มีหนังสือหัก ณ ที่จ่าย
Silver ลด 10% 3,150 220.50 94.50 3,276.00 3,370.50
Gold ลด 20% 2,800 196.00 84.00 2,912.00 2,996.00
หมายเหตุ
- สมาชิก Gold สมัครรายปี 1,500 บาท และชำระค่าใช้จ่ายภายใน 4 สิงหาคม 2550 ลด 20%
*รับส่วนลด 40% สำหรับท่านแรก (เฉพาะหลักสูตรแรกหลักสูตรเดียว) ที่บริษัทฯส่งเข้าสัมมนา
- สมาชิก Silver สมัครและชำระค่าใช้จ่ายภายใน 4 สิงหาคม 2550 ลด 10%
- โปรโมชั่นพิเศษ ท่านที่ 3 ที่ลงทะเบียนพร้อมกันจะได้รับส่วนลดทันที 50%
วิธีการชำระเงิน:
1. โอนผ่านบัญชีสะสมทรัพย์ ธนาคารกรุงเทพ สาขา ซอยอารี เลขที่ 127-4-66322-6
ชื่อบัญชี บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด
และแฟ็กซ์ใบ Pay in ที่ 0-2615-4499
2. ชำระด้วยเช็คบริษัท สั่งจ่าย บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด
3. หัก ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3-0318-9002-2
บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด
40/81 ซอยอินทามระ 8 ถนนสุทธิสารวินิจฉัย แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400
4. บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการไม่คืนเงินที่ได้ชำระมาแล้ว
หมายเหตุ
สมาชิก Silver
- ค่าสัมมนา 1 ท่าน ราคา 3,500 บาท จ่ายภายในวันที่ 4 สิงหาคม 2550 ลด 10 % เหลือ 3,150 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย 3 % เป็นเงิน 94.50 บาท (จำนวนเงินที่ต้องจ่ายจริง 3,055.50 บาท+ 220.50(vat7%) = 3,276 บาท)
- ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย เขียนว่า ค่าสัมมนาหลักสูตร การพัฒนาระบบงานธุรการ สำหรับพนักงานยุคใหม่ วันที่ 11 สิงหาคม 2550 จำนวนเงินที่จ่าย 3,150 บาท ภาษีที่หักไว้ 94.50 บาท
- ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน สามารถนำไปบันทึกค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ 200 %
สมาชิก Gold
- ค่าสัมมนา 1 ท่าน ราคา 3,500 บาท จ่ายภายในวันที่ 4 สิงหาคม 2550 ลด 20 % เหลือ 2,800 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย 3 % เป็นเงิน 84 บาท (จำนวนเงินที่ต้องจ่ายจริง 2,716 บาท+ 196(vat7%) = 2,912 บาท)
- ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย เขียนว่า ค่าสัมมนาหลักสูตร การพัฒนาระบบงานธุรการ สำหรับพนักงานยุคใหม่ วันที่ 11 สิงหาคม 2550 จำนวนเงินที่จ่าย 2,800 บาท ภาษีที่หักไว้ 84 บาท
- ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน สามารถนำไปบันทึกค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ 200 %
รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ:
บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด
โทรศัพท์ 02-615-4477-79 โทรสาร 02-615-4499
อีเมล์ hipotraining1@yahoo.comหรือ hipo-training@hotmail.com
และ info@hipotraining.com
เว็บไซท์ www.hipotraining.com

---