กรุงเทพฯ--2 ส.ค.--ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ หลักการและเหตุผล: เป็นที่ทราบกันดีว่า งานธุรการมีรายละเอียดความรับผิดชอบของงานมากมาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องระบบเอกสาร การจัดการสำนักงาน การรับส่งพัสดุจดหมาย การดูแลการทำความสะอาด อาคารสถานที่ สุขา โรงอาหาร งานสารบรรณ การประชุม การเงิน ดูแลรักษา เบิกจ่ายพัสดุ วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงาน การจัดเก็บขยะมูลฝอย การจัดรถรับส่งพนักงาน และอื่นๆ ที่เป็นงานอำนวยความสะดวกต่อพนักงานในบริษัท โดยอยู่ในความรับผิดชอบของฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งผู้ที่หน้าที่ธุรการสามารถพัฒนาศักยภาพตนองไปสู่การเป็นผู้ช่วยผู้บริหารในการดูแล จัดการ พยากรณ์แนวโน้มของการใช้และบริหารทรัพยากรในบริษัท เพื่อเป็นพื้นฐานในการรองรับการขยายตัวทางธุรกิจในอนาคตได้ จะเห็นได้ว่า งานธุรการเป็นงานที่มีความรับผิดชอบสูงในบริษัท ไม่ว่าพนักงานท่านใดที่ทำงานด้านนี้ ต้องทำความเข้าใจว่า งานธุรการเป็นงานบริการและเป็นงานที่มีบทบาทความสำคัญต่อการบริหารงานในบริษัท ผู้ที่ทำหน้าที่รับผิดชอบนั้นต้องมีคุณสมบัติที่มีศักยภาพสูง ทั้งในแง่ของบทบาท อำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบ และความมีมนุษยสัมพันธ์ หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบสนองให้ผู้เข้าอบรมได้รับความรู้และหลักในการพัฒนาระบบงานธุรการให้มีประสิทธิภาพและเป็นที่ยอมรับในสายตาของพนักงานทุกคนในบริษัท วัตถุประสงค์: 1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เข้าใจหลักการในการพัฒนาระบบงานธุรการให้เหมาะสมกับสำนักงานและบริษัท เพื่อเสริมสร้างประสิทธิภาพในการจัดการงานธุรการอย่างได้ผล 2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ ไปประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด แก่องค์กร หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา: 1. ขอบเขตงานธุรการและสำนักงานยุคใหม่ - แบบทดสอบ - ทัศนคติที่ถูกต้องของการบริหารงานธุรการสำนักงานยุคใหม่ - บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานธุรการสำนักงานยุคใหม่ 2. การพัฒนาบุคลากร - การสร้างความเข้าใจของมนุษย์โดยใช้ “หลักมนุษยสัมพันธ์” - การพัฒนาบุคลิกภาพที่ประทับใจ - เทคนิคการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ ฟัง-พูด-เขียน-อ่าน - ศิลปะในการต้อนรับ/นัดหมาย/การใช้โทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพ 3. การใช้เทคโนโลยีเพื่อการพัฒนาระบบงานธุรการ 4. การพัฒนาระบบงาน - การวางแผนและการบริหารเวลาในการทำงาน - กระบวนการและขั้นตอนการบริหารทางเดินเอกสารยุคไร้กระดาษ - เทคนิคและกลวิธีการบริหารระบบสำนักงานยุคใหม่5ส 5. การจัดการทรัพยากร วัสดุ ครุภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ การเบิกจ่าย และปัญหา 6. การจัดระบบดูและเรื่องการอำนวยความสะดวก อาคารสถานที่ สวัสดิการ และอื่น ๆ 7. ระบบการเงินการเบิกจ่ายที่เกี่ยวกับวัสดุสิ้นเปลือง 8. ระบบการประชาสัมพันธ์ข่าวสารในองค์กร 9. เทคนิคการให้บริการที่เป็นเลิศ 10. การบริหาร พยากรณ์แนวโน้ม รายงานผลการใช้ทรัพยากร รายงานผลการจัดการสำนักงาน ต่อผู้บริหาร 11. สรุป คำถามและคำตอบ ใบรับรอง: บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด วิทยากร: อาจารย์ ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์ ผู้จัดการส่วนบริหารธุรการ บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด (มหาชน) เลขานุการ ฝ่ายบุคคล บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด เลขานุการ ฝ่ายขาย ฝ่ายการโฆษณา และฝ่ายขุดเจาะน้ำมัน บริษัท เอสโซ่แสตนดาร์ด ประเทศไทย จำกัด เลขานุการบริหาร ฝ่ายจัดการ บริษัท เบอร์ลี่ยุคเกอร์ จำกัด (มหาชน) รองประธานคณะอำนวยการกองทุนการศึกษา สมาคมเลานุการสตรีแห่งประเทศไทย 3 สมัย ประธานฝ่ายวารสาร ประธานฝ่ายการศึกษา และอุปนายกฝ่ายภายในประเทศ ของสมาคมฯ วิทยากร สถาบันฝึกอบรมภาครัฐและเอกชน วันที่เริ่มต้น: 11 สิงหาคม 2550 เวลาเริ่มต้น 09.00 น. วันสุดท้าย: 11 สิงหาคม 2550 เวลาสิ้นสุด 16.00 น. สถานที่ฝึกอบรม/สัมมนา: โรงแรมรอยัลปริ๊นเซส หลานหลวง กรุงเทพฯ อัตราหลักสูตร อัตราค่าสัมมนา รวมเอกสาร อาหารว่าง และอาหารกลางวัน (ราคาต่อ 1 ท่าน) ประเภท ค่าสัมมนา VAT 7% หัก ณที่จ่าย 3 % รวมจ่ายสุทธิ กรณีไม่มีหนังสือหัก ณ ที่จ่าย Silver และทั่วไป 3,500.00 245.00 105.00 3,640.00 3,745.00 Gold 3,150.00 220.50 94.50 3,276.00 3,370.50 พิเศษ สำหรับผู้ที่ชำระเงินก่อนวันที่ 4 สิงหาคม 50 ได้รับส่วนลด ดังนี้ ประเภท ค่าสัมมนา VAT 7% หัก ณที่จ่าย 3 % รวมจ่ายสุทธิ กรณีไม่มีหนังสือหัก ณ ที่จ่าย Silver ลด 10% 3,150 220.50 94.50 3,276.00 3,370.50 Gold ลด 20% 2,800 196.00 84.00 2,912.00 2,996.00 หมายเหตุ - สมาชิก Gold สมัครรายปี 1,500 บาท และชำระค่าใช้จ่ายภายใน 4 สิงหาคม 2550 ลด 20% *รับส่วนลด 40% สำหรับท่านแรก (เฉพาะหลักสูตรแรกหลักสูตรเดียว) ที่บริษัทฯส่งเข้าสัมมนา - สมาชิก Silver สมัครและชำระค่าใช้จ่ายภายใน 4 สิงหาคม 2550 ลด 10% - โปรโมชั่นพิเศษ ท่านที่ 3 ที่ลงทะเบียนพร้อมกันจะได้รับส่วนลดทันที 50% วิธีการชำระเงิน: 1. โอนผ่านบัญชีสะสมทรัพย์ ธนาคารกรุงเทพ สาขา ซอยอารี เลขที่ 127-4-66322-6 ชื่อบัญชี บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด และแฟ็กซ์ใบ Pay in ที่ 0-2615-4499 2. ชำระด้วยเช็คบริษัท สั่งจ่าย บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด 3. หัก ณ ที่จ่าย 3% เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 3-0318-9002-2 บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด 40/81 ซอยอินทามระ 8 ถนนสุทธิสารวินิจฉัย แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ 10400 4. บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิในการไม่คืนเงินที่ได้ชำระมาแล้ว หมายเหตุ สมาชิก Silver - ค่าสัมมนา 1 ท่าน ราคา 3,500 บาท จ่ายภายในวันที่ 4 สิงหาคม 2550 ลด 10 % เหลือ 3,150 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย 3 % เป็นเงิน 94.50 บาท (จำนวนเงินที่ต้องจ่ายจริง 3,055.50 บาท+ 220.50(vat7%) = 3,276 บาท) - ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย เขียนว่า ค่าสัมมนาหลักสูตร การพัฒนาระบบงานธุรการ สำหรับพนักงานยุคใหม่ วันที่ 11 สิงหาคม 2550 จำนวนเงินที่จ่าย 3,150 บาท ภาษีที่หักไว้ 94.50 บาท - ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน สามารถนำไปบันทึกค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ 200 % สมาชิก Gold - ค่าสัมมนา 1 ท่าน ราคา 3,500 บาท จ่ายภายในวันที่ 4 สิงหาคม 2550 ลด 20 % เหลือ 2,800 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย 3 % เป็นเงิน 84 บาท (จำนวนเงินที่ต้องจ่ายจริง 2,716 บาท+ 196(vat7%) = 2,912 บาท) - ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย เขียนว่า ค่าสัมมนาหลักสูตร การพัฒนาระบบงานธุรการ สำหรับพนักงานยุคใหม่ วันที่ 11 สิงหาคม 2550 จำนวนเงินที่จ่าย 2,800 บาท ภาษีที่หักไว้ 84 บาท - ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน สามารถนำไปบันทึกค่าใช้จ่ายทางบัญชีได้ 200 % รายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ: บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด โทรศัพท์ 02-615-4477-79 โทรสาร 02-615-4499 อีเมล์ [email protected]หรือ [email protected] และ [email protected] เว็บไซท์ www.hipotraining.com