ในส่วนของการบรรจุและขนย้ายตัวอย่างถ่านหินลิกไนต์จากเหมืองแม่เมาะไปที่ด่านศุลกากรกรุงเทพ (ท่าเรือคลองเตย) นั้น มีจำนวนทั้งหมด 897 ถัง น้ำหนักสุทธิ 130 ตัน ทางบริษัท Mitsubishi Logistics (Thailand ) Co., Ltd. จะเป็นผู้ดำเนินการทั้งหมด โดย กฟผ. ได้ให้การสนับสนุนในการจัดทำเอกสารเพื่อขออนุญาตในบางส่วน และให้การสนับสนุนเครื่องจักร และอุปกรณ์ที่บริษัทไม่สามารถจัดหามาได้ เช่น รถตัก ก๊าซไนโตรเจน เป็นต้น ปัจจุบันตัวอย่างถ่านหินลิกไนต์ถูกขนส่งจากเหมืองแม่เมาะไปไว้ที่ด่านศุลกากรกรุงเทพเรียบร้อยแล้ว โดยคาดว่าจะออกเดินทางไปยังประเทศญี่ปุ่นได้ภายในเดือนกันยายนนี้
ทั้งนี้ การส่งตัวอย่างถ่านหินลิกไนต์ที่ขุดได้จากเหมืองแม่เมาะ จังหวัดลำปางไปยังประเทศญี่ปุ่นนั้น เป็นไปตามที่องค์การพลังงานใหม่และเทคโนโลยีอุตสาหกรรม (The New Energy and industrial technology development Organization – NEDO) ซึ่งประเทศญี่ปุ่น ร่วมมือกับ บริษัท Mitsubishi Hitachi Power Systems,Ltd (MHPS) และ Mitsubishi Heavy Industries, Ltd (MHI) ให้การสนับสนุนช่วยเหลือในโครงการศึกษาวิจัยถ่านหินลิกไนต์คุณภาพต่ำที่มีอยู่ในประเทศไทย ตามบันทึกข้อตกลงความเข้าใจ (MOU) ร่วมกัน ในการพัฒนาเทคโนโลยีสะอาดสำหรับถ่านหิน ระหว่างรัฐบาลไทย-ญี่ปุ่น ที่มีการลงนามการสนับสนุนเกี่ยวกับการศึกษาเทคโนโลยีด้านโรงไฟฟ้า IGCC ในประเทศไทย เมื่อเดือนเมษายน 2558 ที่ผ่านมา