การกำหนดมาตรฐานการเรียกชื่อกลุ่ม สถาบันการเงิน และรหัสกำกับเอกสารของธนาคาร

                                                4  กุมภาพันธ์  2543
เรียน  ผู้จัดการสถาบันการเงินทุกแห่ง
      ผู้จัดการบริษัทรับอนุญาต บุคคลรับอนุญาต และตัวแทนโอนเงินระหว่างประเทศ
      หัวหน้าส่วนราชการและองค์กรของรัฐที่เกี่ยวข้อง
        ที่ ธปท.สนส.(22) ว.309/2543 เรื่อง การกำหนดมาตรฐานการเรียกชื่อกลุ่ม สถาบันการเงิน และรหัสกำกับเอกสารของธนาคาร
        ตามที่ธนาคารได้มีหนังสือที่ ง.(ว) 690/2542 ลงวันที่ 20 พฤษภาคม 2542 แจ้งให้ทราบเรื่องการจ่าหน้าหนังสือเวียนถึงสถาบันการเงินของส่วนงานต่าง ๆ ของธนาคารว่า ได้มีการกำหนดให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน  และต่อมาได้มีหนังสือที่ ง.(ว) 805/2542 ลงวันที่ 4 มิถุนายน 2542 แจ้งให้ทราบเรื่องการกำหนดรหัสกำกับเอกสารของธนาคาร เพื่อประโยชน์ในการสืบค้นเอกสารของส่วนงานต่าง ๆ และตามหัวเรื่องของเอกสาร นั้น
        โดยที่ธนาคารได้มีการปรับโครงสร้างองค์กรภายในและได้กำหนดระบบอักษรย่อสำหรับใช้กับส่วนงานต่าง ๆ ใหม่  รวมทั้งบางส่วนงานมีการเปลี่ยนชื่อใหม่ให้เหมาะสมกับภารกิจในความรับผิดชอบ และการประกอบธุรกรรมกับสถาบันต่าง ๆ เพิ่มเติม  ธนาคารจึงเห็นสมควรทบทวนข้อกำหนดต่าง ๆ ตามนัยหนังสือธนาคารฉบับที่กล่าวข้างต้นใหม่เป็นดังนี้
        มาตรฐานการเรียกชื่อกลุ่มสถาบันการเงินและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
        ระบุในเอกสารแนบ 1
        รหัสกำกับเอกสารของธนาคาร
        กำหนดรหัสกำกับไว้ที่มุมขวาด้านล่างของเอกสารทุกหน้า  ซึ่งมีโครงสร้างรหัสกำกับเอกสารดังนี้
        สาย     ประเภทเอกสาร    ประเภทสถาบัน     หัวเรื่องเอกสาร    ลำดับที่    ปีเดือนวัน         เอกสารเดิม
        XXX         X              99              XX999         99     2543-01-04          ด
                        รหัสสาย                   ระบุในเอกสารแนบ 2
                        รหัสประเภทเอกสาร          ระบุในเอกสารแนบ 3
                        รหัสประเภทสถาบัน           ระบุในเอกสารแนบ 1
                        รหัสหัวเรื่องเอกสาร          ระบุในเอกสารแนบ 4
                        ลำดับที่                    หมายถึง ลำดับเอกสารที่ออกของแต่ละหัวเรื่องในแต่ละปี
                        ปี เดือน วัน                หมายถึง วันที่ออกรหัสกำกับเอกสาร
                        เอกสารเดิม                หมายถึง เอกสารที่ใช้ภายใต้กรอบของกฎหมายการธนาคาร                    พาณิชย์ การประกอบธุรกิจเงินทุนธุรกิจหลักทรัพย์ และ ธุรกิจเครดิตฟองซิเอร์ฉบับปัจจุบัน เมื่อมีการประกาศใช้กฎหมายฯฉบับใหม่ รหัสกำกับเอกสารของธนาคารจะไม่มีตัวอักษร “ด” ลงท้าย
        ตัวอย่าง :  หนังสือธนาคารที่ ธปท.สนส.(22) ว. 14/2543 ลงวันที่ 4 มกราคม 2543 เรื่อง หลักเกณฑ์การให้สินเชื่อที่อยู่อาศัย
        รหัสกำกับเอกสาร :   สนสว90-กส33102-25430105ด
                สนส             หมายถึง          สายนโยบายสถาบันการเงิน
                ว                               หนังสือเวียน
                90                              รวมหลายสถาบัน
                กส 331                          นโยบายการให้สินเชื่อ
                02                              ฉบับที่ 2 ที่ออกในปี 2543
                25430105                        วันที่ออกรหัสกำกับเอกสารคือ 5 มกราคม 2543
                ด                               เอกสารเดิม
        ทั้งนี้ เอกสารของธนาคารที่กำหนดรหัสกำกับเอกสารแล้วจะนำเผยแพร่ใน BOT Homepage ที่ address : http://www.bot.or.th ภายใต้รายการ สถาบันการเงิน
        จึงเรียนมาเพื่อทราบ
                                                                ขอแสดงความนับถือ
                                                                (นายกิตติ  พัฒนพงศ์พิบูล)
                                                        รองผู้ว่าการ (เสถียรภาพสถาบันการเงิน)
        สิ่งที่ส่งมาด้วย      1. มาตรฐานและรหัสการเรียกชื่อกลุ่มสถาบันการเงินและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
                        2. รหัสส่วนงาน (สาย)
                        3. รหัสประเภทเอกสาร
                        4. รหัสหัวเรื่องกำกับเอกสารสถาบันการเงิน (กส)
        ฝ่ายโครงการพิเศษและการวิเคราะห์
        สายนโยบายสถาบันการเงิน
        โทร. 283-5980
        หมายเหตุ   [    
]  ธนาคารจะจัดให้มีการประชุมชี้แจงในวันที่ ……………. ณ………….
                    [X
]   ไม่มีการจัดประชุมชี้แจง
        สนสว90-กส90001-25430207ด
-ยก-

---