16 มีนาคม 2543เรียน ผู้จัดการ ธนาคารพาณิชย์ทุกธนาคาร ที่ ธปท.สนส.(02)ว. 647 /2543 เรื่อง การเปลี่ยนแปลงวิธีการส่งรายงานลับที่กำหนดให้ธนาคารพาณิชย์ยื่น ด้วยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังเห็นชอบให้ธนาคารพาณิชย์เปลี่ยนวิธีการส่งรายงานลับที่ยื่นต่อธนาคารแห่งประเทศไทย เพื่อให้การดำเนินการจัดส่งรายงานและการประมวลผลข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และลดภาระในการจัดส่งรายงานของธนาคารพาณิชย์ในรูปกระดาษ (Hard Copy) และอาศัยอำนาจตามความในมาตรา 23 แห่งพระราชบัญญัติการธนาคารพาณิชย์ พ.ศ. 2505 กำหนดให้ธนาคารพาณิชย์ดำเนินการดังต่อไปนี้ 1. เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดส่งรายงานลับของธนาคารพาณิชย์ตามแบบวิธีการเดิมเป็นการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านเครือข่ายสื่อสารแบบ File Transfer หรือตามแบบอื่น หรือวิธีการที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด ทั้งนี้ ให้เริ่มใช้กับแบบรายงาน ธ.พ. 4, ธ.พ.4.1, ธ.พ.4.2, ธ.พ.4.3 และว.ธ.4 ตั้งแต่ข้อมูลสิ้นสุดเดือนกุมภาพันธ์ 2543 เป็นต้นไป สำหรับแบบรายงานอื่นธนาคารแห่งประเทศไทยจะประกาศให้ทราบในระยะต่อไป 2. ยกเลิกการจัดส่งรายงานให้ธนาคารแห่งประเทศไทยในรูปกระดาษ (Hard Copy ) และ CRF ตามรูปแบบเดิมสำหรับแบบรายงานที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนดวิธีการจัดส่งตามแบบใหม่แล้ว แต่ให้ธนาคารพาณิชย์พิมพ์รายงานในรูปกระดาษซึ่งถือเป็นเอกสารต้นฉบับพร้อมลงนามผู้มีอำนาจกระทำการแทนธนาคารพาณิชย์ และเก็บเอกสารดังกล่าวไว้ที่ธนาคารพาณิชย์เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบโดยธนาคารพาณิชย์ต้องปฏิบัติดังนี้ 2.1 ธนาคารแห่งประเทศไทยจะถือวันที่ที่ได้รับข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นวันที่ที่ได้รับรายงาน และในกรณีที่การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ขัดข้องให้ธนาคารพาณิชย์ใช้วิธีการส่งรายงานในรูป CRF ตามแบบเดิมเป็นการชั่วคราว 2.2 ธนาคารพาณิชย์ต้องพิมพ์รายงานในรูปกระดาษ โดยข้อมูลของรายงานในรูปกระดาษและรายงานที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องถูกต้องตรงกัน พร้อมทั้งลงนามในรายงานในรูปกระดาษเก็บไว้ที่ธนาคารพาณิชย์ และต้องจัดทำใบนำส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นรายเดือนส่งให้ธนาคารแห่งประเทศไทยภายใน 3 วันทำการนับแต่วันสิ้นเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน ทั้งนี้ ให้ธนาคารพาณิชย์ระบุฝ่ายงานหรือสถานที่จัดเก็บเอกสาร รวมทั้งระบุชื่อและตำแหน่งผู้ที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน 2.3 ธนาคารพาณิชย์ต้องเก็บรักษารายงานในรูปกระดาษ (Hard Copy)ไว้ที่ธนาคารพาณิชย์เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบเป็นเวลา 10 ปี และเพื่อให้สอดคล้องกับวิธีปฏิบัติในการเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีตามกฎหมายเกี่ยวกับการบัญชี สำหรับรายงานลับที่ธนาคารพาณิชย์จัดส่งให้กองนโยบายการเงินและสถาบันการเงิน สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง กระทรวงการคลังนั้น ให้ธนาคารพาณิชย์จัดส่งให้ตามวิธีการแบบเดิมยกเว้นรายงาน ธ.พ. 3 และ ธ.พ. 5 ให้ส่งเฉพาะชุดรวมทุกสำนักงาน และให้ส่งแบบรายงานธ.พ.1.1,ธ.พ.1.2 และว.ธ.1.2 เพิ่มเติมอีก 1 รายงาน จึงเรียนมาเพื่อทราบและถือปฏิบัติ ขอแสดงความนับถือ (นางธาริษา วัฒนเกส) ผู้ช่วยผู้ว่าการ สายนโยบายสถาบันการเงิน ผู้ว่าการ แทน สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ใบนำส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ 2. คู่มือวิธีปฏิบัติในการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ (ERS) ข้อมูลแบบรายงานกลุ่มธ.พ.4 ฝ่ายโครงการพิเศษและการวิเคราะห์ โทร.283-5856 หมายเหตุ [ ] ธนาคารจะจัดให้มีการประชุมชี้แจงในวันที่…….ณ……. [ X ] ไม่มีการจัดประชุมชี้แจง สนสว10-กส25105-25430316ด-ยก-