บริษัท เอ็นแอล ซูเปอร์แท็กซ์ จำกัด (มหาชน) เผยการหักภาษี ณ ที่จ่ายยังปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยธุรกิจ SMEs ส่วนใหญ่ขาดความเข้าใจและคิดว่าไม่มีความสำคัญ จึงเกิดความผิดพลาดและความเสียหายต้องจ่ายเงินแทนคู่ค้าและถูกสรรพากรเพ่งเล็ง
นายนิพนธ์ งามทรัพย์ทวีคูณ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท เอ็นแอล ซูเปอร์แท็กซ์ จำกัด (มหาชน) หรือ NL SUPER TAX เปิดเผยว่า จากประสบการณ์ในการทำงานที่ปรึกษาด้านบัญชีและภาษีให้กับองค์กรต่าง ๆ พบว่า การหักภาษี ณ ที่จ่ายไม่ถูกต้องเป็นปัญหาที่พบบ่อยในธุรกิจ SMEs ส่วนใหญ่เกิดจากความไม่เข้าใจในหลักเกณฑ์และอัตราภาษีที่ถูกต้อง หรือคิดว่าเป็นเรื่องที่ไม่สำคัญมากนัก แต่ความจริงแล้วการหักภาษี ณ ที่จ่ายผิดพลาดจะทำให้เกิดความเสียหายตามมา เนื่องจากเจ้าของธุรกิจต้องรับผิดชอบจ่ายภาษีแทนคู่ค้า พร้อมทั้งต้องจ่ายเบี้ยปรับและเงินเพิ่มเติม ซึ่งเป็นปัญหาที่ต้องแก้ไขและทำความเข้าใจอย่างเร่งด่วน
"ปัญหาที่ธุรกิจ SMEs ผิดพลาดในการหักภาษี ณ ที่จ่าย เกิดจากการความเข้าใจไม่ถูกต้องหลายประการ เช่น คิดว่าภาระภาษีตกเป็นของผู้จ่ายเงิน หากไม่ได้หักภาษี ณ ที่จ่ายไว้ บริษัทต้องรับผิดชอบจ่ายภาษีแทนผู้รับเงิน หากเกิดปัญหาดังกล่าวขึ้นนอกจากต้องจ่ายภาษีแทนผู้รับเงินแล้วธุรกิจจะต้องจ่ายเงินเพิ่มและเบี้ยปรับ เท่ากับจำนวนภาษีที่ต้องหักและเงินเพิ่มอีก 1.5% ต่อเดือน นอกจากนี้แล้วบริษัทที่มีประวัติหักภาษี ณ ที่จ่ายไม่ถูกต้อง มักถูกจัดให้อยู่ในกลุ่มธุรกิจที่ต้องตรวจสอบอย่างเข้มงวด และถูกจับตามองจากสรรพากร" นายนิพนธ์กล่าว
สำหรับกรณีศึกษาของปัญหาผิดพลาดจากการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่เกิดขึ้นกับบริษัทออร์แกไนซ์รายหนึ่ง จ้างวิทยากรอิสระมาบรรยายในงานสัมมนา โดยจ่ายเป็นค่าตอบแทนจำนวน 5 หมื่นบาท แต่ไม่ได้หักภาษี ณ ที่จ่าย 3% เมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ จึงต้องจ่ายภาษีที่ไม่ได้หักไว้จำนวน 1,500 บาท พร้อมเบี้ยปรับอีก 1,500 บาท และเงินเพิ่มอีก 1.5% ต่อเดือนรวมกว่า 3,500 บาท
นายนิพนธ์เปิดเผยเพิ่มเติมว่า การป้องกันและแก้ไขปัญหาการหักภาษี ณ ที่จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพนั้น ผู้ที่เกี่ยวข้องจะต้องทำความเข้าใจอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายแต่ละประเภท เช่น ภงด.3 สำหรับบุคคลธรรมดา 3% และ ภงด.53 สำหรับนิติบุคคล 1-3% นอกจากนี้แล้วจะต้องจัดทำระบบตรวจสอบก่อนจ่ายเงินว่าต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่ ในอัตราเท่าใด ก่อนทำการจ่ายเงินทุกครั้ง ที่สำคัญจะต้องยื่นแบบแสดงรายการและนำส่งภาษีให้ตรงเวลาภายในวันที่ 7 ของทุกเดือนถัดไปหลังจากจ่ายเงิน
ทั้งนี้ การหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องไม่ใช่เรื่องยาก แต่ผู้ที่เกี่ยวข้องจะต้องมีความเข้าใจและสร้างระบบการจ่ายเงินที่ดี เพื่อช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจในระยะยาว เนื่องจากปัจจุบันสรรพากรใช้ระบบดิจิทัลเชื่อมโยงข้อมูลกับธนาคารและแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ ทำให้การตรวจจับความผิดปกติของการหักภาษี ณ ที่จ่ายมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ที่ต้องการปรึกษาด้านบัญชีและภาษีสอบถามเพิ่มเติมได้ที่โทรศัพท์ 098-956-5256 หรือ https://www.facebook.com/people/NL-Supertax/61558643228763/