นางสาวกนกวรรณ เอี่ยมลิ้ม ผู้อำนวยการสำนักงบประมาณกรุงเทพมหานคร (สงม.) กล่าวชี้แจงถึงกระบวนการจัดทำและเสนอของบประมาณรายจ่ายประจำปีของหน่วยงาน กทม. ว่า กทม. ยึดหลักความคุ้มค่า โปร่งใส และตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน พร้อมกำหนดแนวทางชัดเจนให้หน่วยงานถือปฏิบัติ ตั้งแต่การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ การตรวจสอบเอกสาร และการพิจารณา โดยลำดับความสำคัญในการพิจารณาคำขอตั้งงบประมาณ หน่วยรับงบประมาณจะจัดลำดับความสำคัญของคำขอตั้งงบประมาณทั้งหมด โดยมีหัวหน้าหน่วยงานเป็นผู้รับรอง
ทั้งนี้ กรณีการเสนอขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ในงบลงทุน ประเภทค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ต้องคำนึงถึงความพร้อมของสถานที่ หรือพื้นที่ มีหนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดิน หรือแสดงการอนุญาตให้ใช้พื้นที่อย่างชัดเจน พร้อมเหตุผลความจำเป็น ภาพถ่าย ผังบริเวณ แบบแปลน ประมาณราคาโดยละเอียด แผนการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายเงิน (แบบ ง.202) โดยต้องคำนึงถึงความคุ้มค่าในการใช้งบประมาณและค่าใช้จ่ายด้านการบริหารจัดการที่จะเกิดขึ้นหลังดำเนินการแล้วเสร็จ สำหรับการขอจัดสรรงบประมาณค่าครุภัณฑ์ประกอบอาคาร หากเป็นรายการราคามาตรฐานให้เป็นไปตามบัญชีราคามาตรฐานของสำนักงบประมาณ สำนักนายกรัฐมนตรี และ กทม. ส่วนกรณีรายการครุภัณฑ์นอกบัญชีราคามาตรฐาน หน่วยงานต้องระบุชื่อและรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของครุภัณฑ์เป็นภาษาไทย มีข้อมูลราคาอ้างอิงจากการจัดซื้อครั้งหลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปีงบประมาณ หรือใบเสนอราคาจากการสืบราคาท้องตลาดไม่น้อยกว่า 3 ราย พร้อมตารางเปรียบเทียบราคาและคุณลักษณะเฉพาะอย่างชัดเจน โดยหัวหน้าหน่วยงานต้องลงนามรับรองความเหมาะสมของราคา เพื่อป้องกันความเข้าใจผิดและปฏิบัติให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นหลักเกณฑ์เดียวกันกับสำนักงบประมาณ สำนักนายกรัฐมนตรี
สำหรับการเสนอขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ในส่วนงบรายจ่ายอื่น สงม. ได้กำหนดหลักเกณฑ์ไว้อย่างชัดเจน โดยค่าใช้จ่ายในการดำเนินโครงการต้องเป็นไปตามภารกิจหน้าที่ หรือภารกิจที่ได้รับมอบหมาย และต้องแนบโครงการพร้อมรายละเอียดค่าใช้จ่ายตามรูปแบบมาตรฐานการเขียนโครงการของ กทม. ตามหนังสือสำนักยุทธศาสตร์และประเมินผล (สยป.) ที่ กท 0505/1221 ลงวันที่ 29 มิ.ย. 61 ทั้งนี้ ทุกรายการที่ขอตั้งงบประมาณต้องผ่านการพิจารณาจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็นและความเหมาะสม ก่อนเสนอเข้าสู่กระบวนการกลั่นกรองงบประมาณ
นอกจากนี้ กรณีที่มีข้อสังเกตเรื่องการขีดฆ่าและแก้ไขเอกสารทางราชการนั้น เป็นวิธีการแก้ไขเอกสารที่ถูกต้องตามระเบียบปฏิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความจำเป็นต้องแก้ไขข้อความ หรือตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง จะใช้ปากกาหมึกสีแดงขีดเส้นตรงทับข้อความหรือตัวเลขเดิม จากนั้นเขียนข้อความ หรือตัวเลขที่ถูกต้องใกล้ตำแหน่งเดิม พร้อมลงลายมือชื่อกำกับของผู้มีอำนาจ เพื่อยืนยันว่าการแก้ไขนั้นถูกต้องและได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ ทั้งนี้ ห้ามขูดลบหรือใช้น้ำยาลบคำผิดในการแก้ไขเอกสารราชการ เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือและป้องกันปัญหาการปลอมแปลง หรือแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต
ส่วนแนวทางการติดตามและประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณของ กทม. เมื่อข้อบัญญัติ กทม. ว่าด้วยงบประมาณรายจ่ายประจำปีผ่านความเห็นชอบจากสภา กทม. ในวาระที่ 2 และ 3 และอยู่ระหว่างขั้นตอนการประกาศในราชกิจจานุเบกษาให้มีผลใช้บังคับประมาณเดือน ก.ย. ก่อนเริ่มปีงบประมาณ กทม. โดยปลัดกรุงเทพมหานครจะมีหนังสือเวียนสั่งการให้หน่วยงานรับงบประมาณดำเนินการตามแนวทางบริหารงบประมาณรายจ่ายประจำปี พร้อมกำหนดการติดตามและประเมินผลการเบิกจ่ายงบประมาณ โดยจะกำชับให้หน่วยรับงบประมาณเร่งรัดการดำเนินงานตามเป้าหมายที่กำหนด และรายงานผลรวมถึงปัญหาอุปสรรคเป็นประจำทุกเดือน ซึ่ง สงม. จะรวบรวมและรายงานต่อปลัดกรุงเทพมหานครเป็นรายไตรมาส ขณะเดียวกันผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครได้แต่งตั้งคณะกรรมการติดตามและเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณเพื่อกำกับดูแลอย่างใกล้ชิด ซึ่งที่ผ่านมาได้ประชุมหน่วยงานที่มีการเบิกจ่ายล่าช้าเป็นประจำทุกสัปดาห์ เพื่อแก้ไขปัญหาและเร่งรัดการดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ ทำให้ กทม. สามารถใช้งบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และเกิดประโยชน์สูงสุดต่อประชาชนและกรุงเทพมหานคร