การประชุมเป็นหัวใจสำคัญประการหนึ่งของการทำงาน เพราะเป็นการแจ้งให้ทราบถึงความเคลื่อนไหว ความเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานหรือองค์กร อีกทั้ง การประชุมยังเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้รับทราบข้อมูลข่าวสารและเกิดการแลกเปลี่ยน ทัศนคติ การตัดสินใจร่วมกันอันเป็นประโยชน์ต่องาน โดยเฉพาะภาครัฐที่มีการจัดประชุมอยู่เสมอ ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่สูงในการจัดประชุมในแต่ละครั้ง ดังนั้น รูปแบบในการจัดการประชุมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะดึงให้ทุกคนได้มีส่วนร่วมหรืออยากแสดงความคิดเห็นออกมาซึ่งเป็นหัวใจสำคัญ ของ การประชุม ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องรู้สึกคุ้มค่ากับเวลาและงบประมาณที่เสียไป “สวนดุสิตโพล” มหาวิทยาลัย ราชภัฏสวนดุสิต จึงได้สำรวจความคิดเห็นจากบุคลากรภาครัฐ จำนวน 1,054 คน ที่มีต่อการประชุม เพื่อให้การดำเนินการประชุมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ระหว่างวันที่ 20-23 กันยายน 2553 สรุปผลได้ดังนี้
เพราะ ในแต่ละปีงบประมาณที่ต้องเสียไปกับการประชุมมีจำนวนมากและเงินที่ใช้ไปไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ฯลฯ
อันดับ 2 คุ้มค่า 24.63%เพราะ ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับรู้ข้อมูลใหม่ๆไปพร้อมกัน ,การประชุมช่วยขับเคลื่อนให้การทำงานมีประสิทธิภาพ ฯลฯ
อันดับ 3 ไม่แน่ใจ 13.08%เพราะ ขึ้นอยู่กับผู้เข้าประชุมว่ามีความตั้งใจ สนใจที่จะเก็บเกี่ยวสิ่งต่างๆจากการประชุมมากน้อยเพียงใด ฯลฯ