ประกาศสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์                                                  ที่ สน. 20/2543                              เรื่อง   หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำและส่งรายงานเกี่ยวกับ                                  การจัดการกองทุนส่วนบุคคล และการเปิดเผยข้อมูล                                     เกี่ยวกับกองทุนส่วนบุคคลให้แก่ลูกค้า                                  _________________________________________          อาศัยอำนาจตามความในข้อ 19 ข้อ 20 และข้อ 22 วรรคสอง แห่งประกาศคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ที่ กน. 14/2543 เรื่อง หลักเกณฑ์ เงื่อนไข และวิธีการจัดการกองทุนส่วนบุคคล ลงวันที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2543  สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ออกข้อกำหนดไว้ดังต่อไปนี้          ข้อ 1   ในประกาศนี้          "ลูกค้า" หมายความว่า   บุคคลหรือคณะบุคคลที่มอบหมายหรือจะมอบหมายให้บริษัทจัดการจัดการกองทุนส่วนบุคคล   ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทจัดการจัดการกองทุนส่วนบุคคลที่เป็นกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ  คำว่า "ลูกค้า" หมายความถึง กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ          "บริษัทจัดการ" หมายความว่า   บริษัทหลักทรัพย์ที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบธุรกิจหลักทรัพย์ประเภทการจัดการกองทุนส่วนบุคคล          "ผู้รับฝากทรัพย์สิน" หมายความว่า   ผู้รับฝากทรัพย์สินของกองทุนส่วนบุคคล          "บริษัทนายหน้า" หมายความว่า   บริษัทหลักทรัพย์ที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบธุรกิจหลักทรัพย์ประเภทการเป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์          "ลูกจ้าง" หมายความว่า   ผู้ซึ่งตกลงทำงานให้แก่นายจ้างโดยได้รับค่าจ้าง          "นายจ้าง" หมายความว่า   ผู้ซึ่งตกลงรับลูกจ้างเข้าทำงานโดยจ่ายค่าจ้าง ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล                    "ผู้จัดการกองทุนส่วนบุคคล" หมายความว่า   กรรมการหรือพนักงานของบริษัทจัดการที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทจัดการนั้นให้มีอำนาจตัดสินใจลงทุนเพื่อแสวงหาผลประโยชน์จากหลักทรัพย์หรือทรัพย์สินอื่นให้แก่ลูกค้า          "สำนักงาน" หมายความว่า   สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์           ข้อ 2   ในการจัดการกองทุนส่วนบุคคลที่มิใช่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ   ให้บริษัทจัดการจัดทำรายงานเกี่ยวกับการจัดการกองทุนส่วนบุคคลดังต่อไปนี้เป็นรายเดือนและส่งให้สำนักงานภายในวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป(1)    รายงานการเปลี่ยนแปลงสถานะของการจัดการกองทุนส่วนบุคคลโดยจำแนกตามผู้รับฝากทรัพย์สินตามแบบ กทบ. 1 ท้ายประกาศนี้(2)    รายงานสรุปการลงทุนของกองทุนส่วนบุคคลโดยจำแนกตามผู้รับฝากทรัพย์สินตามแบบ กทบ. 2 ท้ายประกาศนี้(3)         รายงานการซื้อขายหลักทรัพย์และค่านายหน้าในการซื้อขายหลักทรัพย์เพื่อกองทุนส่วนบุคคลโดยจำแนกตามบริษัทนายหน้า และบริษัทหลักทรัพย์ที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบธุรกิจหลักทรัพย์ประเภทการค้าหลักทรัพย์ซึ่งเป็นสมาชิกของศูนย์ซื้อขายตราสารหนี้ไทยตามแบบ กทบ. 3 ท้ายประกาศนี้(4)  รายงานการซื้อขายหลักทรัพย์ของกองทุนส่วนบุคคลตามแบบ กทบ. 4 ท้ายประกาศนี้(5)       รายงานรายละเอียดการลงทุนของกองทุนส่วนบุคคลตามแบบ กทบ. 5 ท้ายประกาศนี้(6)      รายงานรายได้จากค่าธรรมเนียมในการรับจัดการกองทุนส่วนบุคคลตามแบบ กทบ. 6 ท้ายประกาศนี้          ข้อ 3   ในการจัดการกองทุนส่วนบุคคลที่เป็นกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ   ให้บริษัทจัดการจัดทำและส่งรายงานเกี่ยวกับการจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพดังต่อไปนี้ให้สำนักงาน(1)   รายงานแสดงการจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพโดยรวมตามแบบรายงานที่ 1 ลับท้ายประกาศนี้(2)         รายงานความคืบหน้าของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามแบบรายงานที่ 2 ลับท้ายประกาศนี้(3)     รายงานการส่งเงินเข้าและจ่ายเงินออกของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามแบบรายงานที่ 8 ลับ ท้ายประกาศนี้(4)          รายงานการดำรงอัตราส่วนการลงทุนของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามแบบรายงานที่ 9 ลับ ท้ายประกาศนี้(5)  รายงานแสดงการส่งเงินเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพล่าช้า (เกินกว่าระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด) ตามแบบรายงานที่ 3 ลับ ท้ายประกาศนี้(6)       รายงานแสดงการส่งเงินสะสมเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพของสมาชิกประจำปีตามแบบรายงานที่ 6 ลับ ท้ายประกาศนี้          ทั้งนี้ ให้บริษัทจัดการจัดทำรายงานตาม (1) (2) (3) และ (4) เป็นรายเดือนและส่งให้สำนักงานภายในวันที่ยี่สิบของเดือนถัดไป  และจัดทำรายงานตาม (5) เป็นรายหกเดือนและส่งให้สำนักงานภายในวันที่ยี่สิบของเดือนถัดไป  รวมทั้งจัดทำรายงานตาม (6) เป็นรายปีและส่งให้สำนักงานภายในวันที่สามสิบเอ็ดของเดือนมกราคมของปีถัดไป           ข้อ 4   เมื่อมีการลงนามในสัญญามอบหมายให้จัดการกองทุนส่วนบุคคลแล้ว   ให้บริษัทจัดการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ให้ลูกค้าทราบ          (1)  ในกรณีกองทุนส่วนบุคคลที่มิใช่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ   ให้บริษัทจัดการจัดทำรายงานเกี่ยวกับฐานะการลงทุน ผลการดำเนินงานและการซื้อขายหลักทรัพย์ของกองทุนส่วนบุคคลเป็นรายเดือนและส่งให้ลูกค้าภายในวันที่สิบห้าของเดือนถัดไป   ทั้งนี้ รายงานเกี่ยวกับการซื้อขายหลักทรัพย์ดังกล่าวต้องแสดงรายละเอียดอย่างน้อยดังต่อไปนี้                 (ก)  ปริมาณการซื้อขายหลักทรัพย์แต่ละรายการ                 (ข)  ชื่อบริษัทนายหน้า หรือบริษัทหลักทรัพย์ที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบธุรกิจหลักทรัพย์ประเภทการค้าหลักทรัพย์ซึ่งเป็นสมาชิกของศูนย์ซื้อขายตราสารหนี้ไทย                 (ค)  ค่านายหน้าหรือค่าธรรมเนียมที่บริษัทนายหน้าหรือบริษัทหลักทรัพย์ตาม (ข) แต่ละรายเรียกเก็บ            (2)  ในกรณีกองทุนส่วนบุคคลที่เป็นกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ   ให้บริษัทจัดการจัดทำรายงานดังนี้                 (ก)  รายงานแสดงการจัดการกองทุนและรายละเอียดประกอบรายงานดังกล่าวตามแบบรายงาน กช. 2 ลับ และ แบบรายงาน กช. 2.1 ลับ ท้ายประกาศนี้                 (ข)  รายงานแสดงฐานะการเงินของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามแบบรายงาน กช. 1 ลับท้ายประกาศนี้                 (ค)  รายงานแสดงผลการดำเนินงานของบริษัทจัดการในการจัดการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามแบบรายงาน กช. 1.1 ลับ ท้ายประกาศนี้          ให้บริษัทจัดการจัดทำรายงานตาม (ก) เป็นรายเดือนและส่งให้คณะกรรมการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพภายในวันที่ยี่สิบของเดือนถัดไป  และจัดทำรายงานตาม (ข) และ (ค) เป็นรายปีและส่งให้คณะกรรมการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพภายในวันที่ยี่สิบของเดือนมกราคมของปีถัดไป   ทั้งนี้ เพื่อให้คณะกรรมการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเผยแพร่ให้สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพทราบต่อไป                    ข้อ 5   ให้บริษัทจัดการจัดทำสำเนางบดุลและรายงานการสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีฉบับที่ที่ประชุมใหญ่สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพรับรองแล้วจำนวนหนึ่งชุดและส่งให้สำนักงานภายในหนึ่งร้อยห้าสิบวันนับตั้งแต่วันถัดจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีประจำปีของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ  และแสดงไว้ที่ที่ทำการของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเพื่อให้สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตรวจดูได้ด้วย                    ข้อ 6   ในการจัดการกองทุนส่วนบุคคลที่เป็นกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ  ให้บริษัทจัดการจัดทำและส่งรายงานแสดงยอดเงินสะสมของลูกจ้าง เงินสมทบของนายจ้าง  พร้อมทั้งผลประโยชน์ของเงินสะสมและเงินสมทบที่ลูกจ้างแต่ละคนจะได้รับ ให้ลูกจ้างที่เป็นสมาชิกอย่างน้อยปีละสองครั้ง                     ข้อ 7   ให้บริษัทจัดการจัดทำและส่งเอกสารเกี่ยวกับผู้จัดการกองทุนส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ให้สำนักงาน          (1)  รายงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการกองทุนส่วนบุคคลที่ระบุในแบบ 134-1  ให้สำนักงานทราบภายในสิบสี่วันนับตั้งแต่วันถัดจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวตามแบบ 133-1  ท้ายประกาศนี้          (2)  รายงานวันเริ่มหรือหยุดการปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้จัดการกองทุนส่วนบุคคลภายในสิบสี่วันนับตั้งแต่วันถัดจากวันที่ผู้จัดการกองทุนส่วนบุคคลนั้นเริ่มหรือหยุดการปฏิบัติหน้าที่ตามแบบ 133-2 ท้ายประกาศนี้          (3)  รายชื่อผู้จัดการกองทุนส่วนบุคคล ณ วันสิ้นปีปฏิทินภายในสิบสี่วันนับตั้งแต่วันถัดจากวันสิ้นปีปฏิทินนั้นตามแบบ 133-3 ท้ายประกาศนี้          ข้อ 8   ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป                                                  ประกาศ   ณ   วันที่   5  มิถุนายน  พ.ศ.  2543                                                                                                                                  (นายประสาร   ไตรรัตน์วรกุล)                                                               เลขาธิการ                                        สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์-ยก-